Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erfurt

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Einkauf und manage Bestellungen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen der Heizungs- und Sanitärtechnik mit wertschätzender Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Gehälter, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf oder Supply-Chain-Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Heizungs- und Sanitärtechnik in Schwallungen, suchen wir dich als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

  • attraktives Leasing von Diensträdern über JobRad
  • flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • kostenfreie Kaltgetränke, Kaffee und frisches Obst
  • finanzielle Unterstützung durch attraktive vermögenswirksame Leistungen
  • umfangreiche Angebote für gezielte betriebliche Weiterbildung
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am modernen Standort
  • regelmäßige Teamevents sowie gemeinsame sportliche Aktivitäten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Mitarbeitende

Was deine Aufgaben sind:

  • du übernimmst die engagierte Unterstützung bei der Beschaffung von sämtlichen benötigten Kostenstellenbedarfen sowie technischen Komponenten von der ersten Bestellauslösung bis hin zur Anlieferung
  • zudem bist du verantwortlich für klassische Büro- und Verwaltungstätigkeiten im operativen Einkauf wie die Bearbeitung aller eingehenden Auftragsbestätigungen und Rechnungen im ERP-System
  • weiterhin betreust du die fachgerechte Durchführung von Bestellauslösungen im ERP-System Microsoft Navision unter Berücksichtigung aller internen Vorgaben und geltenden Termine
  • die präzise Disposition der wöchentlichen Abholung von benötigten Produktionsbedarfen an den verschiedenen Standorten in Italien gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
  • im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die kontinuierliche Datenpflege im Warenwirtschaftssystem sowie die sorgfältige Prüfung der dazugehörigen Lieferpapiere und Frachtdokumente
  • des Weiteren unterstützt du die enge Abstimmung mit der internen Produktionsplanung sowie allen anfordernden Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im gesamten Unternehmen

Was wir uns von dir wünschen:

  • du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
  • zudem verfügst du über fundierte praktische Erfahrung im Bereich der Verwaltung eines klassischen Industriebetriebes, vorzugsweise in der Abteilung Einkauf oder Supply-Chain-Management
  • deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen, speziell Excel, sowie fundierte Praxiserfahrung mit ERP-Systemen wie Microsoft Navision Dynamics zeichnen dich aus
  • du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Sprachkenntnisse in Englisch für die tägliche Kommunikation mit internationalen Partnern
  • weiterhin bringst du ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit
  • für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erfurt

Als Arbeitgeber in Sömmerda bieten wir dir die Möglichkeit, in einem Unternehmen mit nachhaltigem Ansatz zu arbeiten, das kontinuierliches Wachstum und einen familiären Teamspirit fördert. Mit flachen Hierarchien und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung schaffen wir ein Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten als Betonbauer (m/w/d) optimal einsetzen und ausbauen kannst. Bei uns steht deine Arbeitssuche an erster Stelle, und wir garantieren dir einen unkomplizierten Bewerbungsprozess ohne Lebenslauf.

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erfurt

Kontaktdaten:

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erfurt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erfurt zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Einkaufserfahrung
Büro- und Verwaltungstätigkeiten
ERP-Systeme (Microsoft Navision)
Datenpflege im Warenwirtschaftssystem
MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel)
Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erfurt bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erfurt vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.