Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Unternehmen: Global agierendes Unternehmen in der industriellen Bildverarbeitung mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit 30 Urlaubstagen und attraktiven Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein global agierendes, mittelständisches Unternehmen der industriellen Bildverarbeitung und Kameratechnologie in Gilching, suchen wir dich als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Benefits:
- zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem Industrieunternehmen
- attraktives Gehaltspaket und unbefristeter Arbeitsvertrag
- individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- wertschätzender Austausch auf Augenhöhe im Team
- flexible Gleitzeit und anteiliges hybrides Arbeiten
- monatlicher Zuschuss über ein Ticket Plus
- kostenfreie Nutzung des internen Beratungsprogramms meinEAP
- attraktive Mitarbeiterrabatte durch diverse Corporate Benefits
- Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
- insgesamt dreißig Urlaubstage für ausreichende Erholung
- wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- werteorientierte und sehr wertschätzende Arbeitskultur
Aufgaben:
- du übernimmst die kaufmännische Prüfung sowie die vollständige Abwicklung aller eingehenden Kundenaufträge unter Berücksichtigung der internen Richtlinien und Qualitätsvorgaben
- zudem bist du verantwortlich für das fehlerfreie Erstellen von Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Gutschriften für nationale und internationale Kund:innen
- weiterhin betreust du die proaktive Steuerung und Überwachung des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses bis hin zur erfolgreichen Übergabe an die interne Logistikabteilung
- die strukturierte Datenerfassung und kontinuierliche Pflege aller vertriebsrelevanten Stammdaten im modernen Warenwirtschaftssystem gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die zeitnahe und korrekte Erstellung sämtlicher benötigter Versand- und Exportpapiere für das In- und Ausland
- des Weiteren unterstützt du die enge und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, der Produktion, der Zollabteilung sowie dem Logistikteam
- abschließend verantwortest du die Klärung von Rückfragen und Abweichungen im laufenden Prozess, um eine stets reibungslose Abwicklung sicherzustellen
Profil:
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der eigenständigen kaufmännischen Auftragsabwicklung sowie der zuverlässigen Reklamationsbearbeitung
- deine sicheren Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie erste fundierte Praxiserfahrungen mit einem etablierten Warenwirtschaftssystem zeichnen dich aus
- du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die schriftliche Kommunikation
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfreude für die tägliche Arbeit mit
- abschließend bist du ein absoluter Teamplayer, überzeugst durch deine hohe Eigeninitiative sowie eine stets strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Fürstenfeldbruck
Unser Kunde, ein global agierendes, mittelständisches Unternehmen in der industriellen Bildverarbeitung und Kameratechnologie, bietet dir als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehaltspaket und unbefristetem Arbeitsvertrag. Die wertschätzende Arbeitskultur, individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld in Gilching.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Fürstenfeldbruck Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sind hier, um dir dabei zu helfen!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich Interesse an der Position und dem Unternehmen haben. Lass deine Motivation durchscheinen, sei es im Gespräch oder in der Kommunikation.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bieten dir eine einfache Möglichkeit, dich direkt zu bewerben und alle Informationen zu den offenen Stellen zu finden. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der kaufmännischen Auftragsabwicklung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du auch in deiner Arbeit strukturiert vorgehst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Fürstenfeldbruck vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, eng mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
