Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben
- unsere Bauleiter:innen und Bauprojekte begleitest du administrativ und organisatorisch
- von der Auftragsvergabe bis zur Abnahme stehst du der Projektabwicklung zur Seite
- die Projektdokumentation, zum Beispiel Bauakten, Protokolle, Pläne und Bautagebücher, erstellst du, führst sie fort und archivierst sie
- Baubesprechungen bereitest du vor, wertest sie nach und verfasst die Protokolle
- Termine verfolgst du und hältst die Terminpläne aktuell
- bei Ausschreibung, Angebotsvergleich, Vergabe und Bestellwesen arbeitest du dem Projektteam zu
- Rechnungen kontrollierst du, verwaltest Nachträge und wirkst bei der Abrechnung mit
- mit Bauherren, Nachunternehmern, Lieferanten und Behörden führst du die Korrespondenz
- Reisen, Termine, Baustellenausstattung und Material organisierst du
- Projektdaten pflegst du in der Projektmanagement- bzw. ERP-Software
- interne und externe Ansprechpartner betreust du telefonisch und persönlich mit hohem Servicebewusstsein
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) hast du vorzuweisen
- Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Sekretariat, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche, bringst du mit
- mit MS Office gehst du routiniert um, idealerweise hast du bereits Bausoftware wie AVA-Programme, PlanRadar oder Docu-Tools genutzt
- Grundkenntnisse in VOB, HOAI oder im Bauablauf sind von Vorteil, aber kein Muss
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir bei dir voraus
- ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine kundenorientierte Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus
- strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitest du, auch bei wechselnden Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist sind deine Stärken
Das bieten wir
- Einarbeitung vor Ort
- langfristiger Einsatz
- gute Erreichbarkeit
- übertarifliche Bezahlung
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) hast du vorzuweisen
- Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Sekretariat, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche, bringst du mit
- mit MS Office gehst du routiniert um, idealerweise hast du bereits Bausoftware wie AVA-Programme, PlanRadar oder Docu-Tools genutzt
- Grundkenntnisse in VOB, HOAI oder im Bauablauf sind von Vorteil, aber kein Muss
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir bei dir voraus
- ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine kundenorientierte Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus
- strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitest du, auch bei wechselnden Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist sind deine Stärken
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg
Als Haustechniker (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld in einem großen Unternehmen der Industriedienstleistung und des Facility Managements. Du profitierst von einer leistungsgerechten Vergütung, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und modernsten Arbeitsmitteln, während du in einem krisensicheren Job deine Fähigkeiten voll entfalten kannst. Die strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder und exklusive Mitarbeiterrabatte runden das Angebot ab und machen diesen Arbeitgeber zu einer hervorragenden Wahl für deine berufliche Zukunft.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg Recruiting-Team
