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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, bereite Patientenakten vor und organisiere Untersuchungen.
- Arbeitgeber: persona service bringt seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit zusammen.
- Mitarbeitervorteile: 50 € monatlich für Mobilität, Prämien, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Rabatte.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld mit exzellenter Betreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, sichere Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten und persönliche Onboarding-Begleitung.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich schnell, lesen Sie die vollständige Beschreibung, indem Sie nach unten scrollen, um die vollständigen Anforderungen für diese Stelle zu erfahren. Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) in Hannover 16,00 – 18,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: gute Anbindung zum ÖPNV Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: Du bist für die Terminkoordination zuständig zudem übernimmst Du die Vorbereitung von Patientenakten und Sprechstunden der Austausch mit anderen Abteilungen obliegt Dir die Organisation weiterführender Untersuchungen fällt ebenso in Deinen Tätigkeitsbereich Was wir uns von Dir wünschen: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation alternativ kannst Du einschlägige Berufserfahrung vorweisen darüber hinaus pflegst Du einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift ein souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern sowie Selbstorganisation zeichnen Dich aus Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Jetzt bewerben! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover • Herr Manuel Bötner Schmiedestr. 41 • 30159 Hannover • Telefon: 0511 30420 55 • welcome-team(at)persona.de • www.persona.de
Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover
Kontaktperson:
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Sachbearbeiter Sekretariat. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von persona service. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, kannst du auch proaktiv nach einem kurzen Telefonat fragen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die gesamte Stellenanzeige aufmerksam zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Sachbearbeiter Sekretariat relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen sowie deine Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Selbstorganisation und dein souveränes Auftreten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben als Sachbearbeiter im Sekretariat passen.
✨Selbstbewusst auftreten
Ein souveränes Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich selbst präsentierst und deine Stärken kommunizierst. Denke daran, dass du auch Fragen stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da der Umgang mit Kunden und Mitarbeitern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Zeige, dass du sicher in der deutschen Sprache bist und gut zuhören kannst.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Organisation und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Teamarbeit und deiner zukünftigen Rolle im Unternehmen.
