Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte interne Korrespondenz und unterstütze die Verwaltungsleitung im Alltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hannover mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Mobilitätszuschuss und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und exzellente persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Informationsfluss und trage aktiv zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
35.000 – 40.000 € p.a.
Benefits:
- Gleitzeit und Homeoffice‑Möglichkeit
- 50 € monatlich für Mobilität (z. B. Deutschlandticket)
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Kinder über Ubimaster
- Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über Corporate‑Benefits‑Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Responsibilities:
- Interne Korrespondenz bearbeiten und Informationsfluss zwischen Verwaltungsleitung und Fachabteilungen steuern
- Zentralen Post‑ und E‑Mail‑Eingang verwalten, priorisieren und filtern, bevor die Zuständigkeiten termingerecht weitergeleitet werden
- Sach‑, Personal‑ und Projektakten systematisch pflegen und strukturieren nach behördlichen Dokumenten‑ und Archivrichtlinien
- Datenschutzkonforme Aufbewahrung und Vernichtung sensibler Daten nach DSGVO sicherstellen
- Im Einkauf und in der Beschaffung Angebote verschiedener Dienstleister einholen, vergleichen und Wirtschaftlichkeit überwachen
- Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen interner Verträge überwachen
- Verwaltungsleitung im operativen Alltagsgeschäft aktiv unterstützen
Qualifications:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit (idealerweise im medizinischen Umfeld)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für rechtssicheren Schriftverkehr
- Hohe Service- und Kundenorientierung im Umgang mit Mitgliedern
- Strukturiertes, gewissenhaftes und absolut verschwiegenes Arbeiten
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover
Als Arbeitgeber in Hannover bieten wir Ihnen eine hervorragende Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Mobilitätszuschüssen, Prämien sowie Rabatten bei namhaften Marken, was uns zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung interessierst. Das macht einen guten Eindruck!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Beweise deine Qualifikationen!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht es uns leichter, dich als passenden Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Verwaltung und die spezifischen Aufgaben zu erfahren. Schau dir die Website des Unternehmens an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Werte und Kultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit interner Korrespondenz umgegangen bist oder wie du den Informationsfluss zwischen Abteilungen gesteuert hast.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle relevanten Dokumente, wie Lebenslauf und Zeugnisse, aktuell und ordentlich sind. Achte darauf, dass du auch Nachweise über deine Qualifikationen und Erfahrungen im administrativen Bereich parat hast, um sie bei Bedarf vorzeigen zu können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Verwaltung wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Belastbarkeit und deine Fähigkeit, auch unter Druck gut zu arbeiten, verdeutlichen.
