Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte interne Korrespondenz und unterstütze die Verwaltungsleitung im Alltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hannover mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Mobilitätszuschuss und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und exzellente persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Informationsfluss und trage aktiv zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
35.000 – 40.000 € p.a.
Benefits
- Gleitzeit und Homeoffice‑Möglichkeit
- 50 € monatlich für Mobilität (z. B. Deutschlandticket)
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Kinder über Ubimaster
- Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über Corporate‑Benefits‑Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Responsibilities
- Interne Korrespondenz bearbeiten und Informationsfluss zwischen Verwaltungsleitung und Fachabteilungen steuern
- Zentralen Post‑ und E‑Mail‑Eingang verwalten, priorisieren und filtern, bevor die Zuständigkeiten termingerecht weitergeleitet werden
- Sach‑, Personal‑ und Projektakten systematisch pflegen und strukturieren nach behördlichen Dokumenten‑ und Archivrichtlinien
- Datenschutzkonforme Aufbewahrung und Vernichtung sensibler Daten nach DSGVO sicherstellen
- Im Einkauf und in der Beschaffung Angebote verschiedener Dienstleister einholen, vergleichen und Wirtschaftlichkeit überwachen
- Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen interner Verträge überwachen
- Verwaltungsleitung im operativen Alltagsgeschäft aktiv unterstützen
Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit (idealerweise im medizinischen Umfeld)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für rechtssicheren Schriftverkehr
- Hohe Service- und Kundenorientierung im Umgang mit Mitgliedern
- Strukturiertes, gewissenhaftes und absolut verschwiegenes Arbeiten
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Hannover Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover
Als Arbeitgeber in Hannover bieten wir Ihnen eine hervorragende Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Mobilitätszuschüssen, Prämien sowie Rabatten bei namhaften Marken, was uns zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Hannover erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Besonders wichtig sind Erfahrungen, die mit den Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Verwaltung zu tun haben. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Eignung eingehen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Position und das Team. Frage nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir geboten werden.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei freundlich und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
