Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte interne Korrespondenz und unterstütze die Verwaltungsleitung im Alltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hannover mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Mobilitätszuschuss und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und exzellente persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Informationsfluss und trage aktiv zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
35.000 – 40.000 € p.a.
Benefits
- Gleitzeit und Homeoffice‑Möglichkeit
- 50 € monatlich für Mobilität (z. B. Deutschlandticket)
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Kinder über Ubimaster
- Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über Corporate‑Benefits‑Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Responsibilities
- Interne Korrespondenz bearbeiten und Informationsfluss zwischen Verwaltungsleitung und Fachabteilungen steuern
- Zentralen Post‑ und E‑Mail‑Eingang verwalten, priorisieren und filtern, bevor die Zuständigkeiten termingerecht weitergeleitet werden
- Sach‑, Personal‑ und Projektakten systematisch pflegen und strukturieren nach behördlichen Dokumenten‑ und Archivrichtlinien
- Datenschutzkonforme Aufbewahrung und Vernichtung sensibler Daten nach DSGVO sicherstellen
- Im Einkauf und in der Beschaffung Angebote verschiedener Dienstleister einholen, vergleichen und Wirtschaftlichkeit überwachen
- Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen interner Verträge überwachen
- Verwaltungsleitung im operativen Alltagsgeschäft aktiv unterstützen
Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit (idealerweise im medizinischen Umfeld)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für rechtssicheren Schriftverkehr
- Hohe Service- und Kundenorientierung im Umgang mit Mitgliedern
- Strukturiertes, gewissenhaftes und absolut verschwiegenes Arbeiten
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Hannover Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover
Als Arbeitgeber in Hannover bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt zwischen 35.000 und 40.000 € p.a., sondern auch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, während zusätzliche Benefits wie Mobilitätszuschüsse und Shopping-Rabatte das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Hannover erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Qualifikationen!:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und was du mitbringst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit demonstriert hast. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den täglichen Aufgaben sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Achte darauf, dass alles ordentlich und aktuell ist. Ein gut vorbereiteter Eindruck kann einen großen Unterschied machen!
