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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Gehaltsdaten, kommuniziere mit Mitarbeitenden und Behörden.
- Arbeitgeber: persona service ist ein etabliertes Unternehmen, das dir beim Einstieg in den Job hilft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und monatliche Mobilitätsprämie von 50 €.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem sicheren Job mit persönlicher Entwicklung und tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken.
Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben - bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Bauunternehmen aus der Baubranche in Simmern, suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter Entgelt (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- flexible Arbeitszeiten
- sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- kostenlose Parkplätze am Standort
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du führst alle administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Pflege der Daten bei Eintritt und Austritt im entsprechenden Personal-System durch.
- Du bist zuständig für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung einschlägiger steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Rahmenbedingungen.
- Du stehst in täglicher Korrespondenz mit unseren Mitarbeitenden zur Beantwortung interner und externer Fragen und kommunizierst mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaft und Behörden.
- Du erstellst Anhörungen für den Betriebsrat und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken im Personalbereich.
- Du kümmerst Dich um die Verwaltung unserer betrieblichen Altersvorsorge und die Pflege des Zeiterfassungssystems.
- Du begleitest alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und pflegst das Personalbudget.
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterbildung zum Fachwirt Personal (m/w/d).
- Du bringst relevante Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung mit, um Deine Kenntnisse zielgerichtet anzuwenden.
- Du verfügst über technisches Know-how, beispielsweise im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook sowie ERP-Systemen.
- Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast gute ausbaufähige Englischkenntnisse.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sodass Du Aufgaben effizient und sorgfältig erledigst.
- Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um klar und verständlich mit anderen zu interagieren.
- Verantwortungsbewusstsein zeichnet Dein Handeln auch in anspruchsvollen Situationen aus.
Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite!
Personalassistent Entgelt (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Idar-Oberstein
Kontaktperson:
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Idar-Oberstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistent Entgelt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Kultur des Bauunternehmens in Simmern, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Zeige dein technisches Know-how, insbesondere im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es ehemalige Kollegen oder Bekannte, die dir wertvolle Einblicke in das Unternehmen geben können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, da dies in der täglichen Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Behörden wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistent Entgelt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, verständliche Sätze und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist.
Beziehe dich auf die Unternehmenswerte: Informiere dich über persona service und deren Werte. Versuche, in deinem Anschreiben zu zeigen, wie du zu diesen Werten passt und was dich an der Arbeit bei diesem Unternehmen reizt.
Korrekturlesen: Lass deine Unterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Idar-Oberstein vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters Entgelt. Verstehe die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Stelle sicher, dass Du mit MS Office, insbesondere Excel, vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie Du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Deine Effizienz und Genauigkeit zu zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da der Job viel Korrespondenz erfordert, sei bereit, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten auf mögliche Fragen zu geben und zeige, dass Du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Verantwortungsbewusstsein betonen
Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Dein Verantwortungsbewusstsein in anspruchsvollen Situationen zeigen. Dies kann helfen, das Vertrauen des Interviewers in Deine Fähigkeiten zu stärken.
