Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team am Empfang und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Recruiting-Unternehmen, das Karrieren vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Jena
Kontaktperson:
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Empfangsassistenz. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du in die Rolle einbringen kannst und wie du diese am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit der Branche zu tun haben. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt mit Vertretern des Unternehmens sprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle Deine Motivation klar: Beginne Dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum Du Dich für die Position der Empfangsassistenz interessierst. Zeige, dass Du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie Du dazu beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in Deinem Lebenslauf und Anschreiben alle relevanten Erfahrungen, die Du in der Kundenbetreuung oder im Empfangsbereich gesammelt hast. Verwende konkrete Beispiele, um Deine Fähigkeiten zu untermauern.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass Deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Dies erleichtert dem Leser das Verständnis Deiner Qualifikationen.
Korrekturlesen: Bevor Du Deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, da diese einen schlechten Eindruck hinterlassen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Jena vorbereitest
✨Bereite Dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen für eine Empfangsassistenz sind beispielsweise: 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben?'
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangsassistenz ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, dass Du während des Interviews aktiv zuhörst.
✨Zeige Interesse am Unternehmen
Informiere Dich über das Unternehmen, bei dem Du Dich bewirbst. Zeige im Interview, dass Du die Werte und die Mission des Unternehmens kennst und schätzt. Das zeigt, dass Du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Kleide Dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass Du Dich professionell kleidest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt, aber dennoch formell genug ist.
