Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse Personalstammdaten und prüfe Dokumente in einem modernen Büro.
- Unternehmen: persona service - dein Partner für Karriere und persönliche Entwicklung.
- Vorteile: 16,00 - 18,00 € pro Stunde, moderne Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung und persönliche Onboarding-Begleitung garantiert.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 18 € pro Stunde.
Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- moderner Arbeitsplatz in einem Doppelbüro
- höhenverstellbare Schreibtische und 2 Bildschirme stehen am Arbeitsplatz zur Verfügung
- kostenlose Parkmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit Rad und Bus
Was deine Aufgaben sind:
- du erfasst Personalstammdaten im hauseigenen System
- eingehende Dokumente werden von dir gesichtet, gescannt und in der EDV zugeordnet
- du prüfst, ob die Dokumente den richtigen Mitarbeiter:innen und dem richtigen digitalen Ordner zugeordnet sind und korrigierst diese ggf.
- in der Buchhaltung prüfst du digitale und schriftliche Rechnungen und ordnest diese den Kunden zu
- nicht zuletzt verteilst du die eingehende Post im Haus
Was wir uns von dir wünschen:
- eine kaufmännische Ausbildung ist für dich von Vorteil, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- aber auch als Quereinsteiger (m/w/d), Studienabbrecher (m/w/d) und Umschüler (m/w/d) hast du hier eine gute Möglichkeit Berufserfahrung zu sammeln
- mit deinen ersten EDV Kenntnissen arbeitest du dich schnell ein
- außerdem arbeitest du konzentriert, auch bei wiederkehrenden Aufgaben
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich!
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Münster
Bei persona service erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld in Münster, das nicht nur durch ergonomische Arbeitsplätze und eine gute Anbindung besticht, sondern auch durch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung und bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Team wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Mit über 58 Jahren Erfahrung in der Branche garantieren wir dir eine schnelle Rückmeldung und individuelle Betreuung auf deinem Karriereweg.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Münster Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei persona service nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroassistenz passen. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird und du die besten Chancen hast, in die engere Auswahl zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Lass uns wissen, warum du dich für die Büroassistenz interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen. Wenn du EDV-Kenntnisse oder Erfahrungen im Umgang mit Dokumenten hast, dann lass uns das wissen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Münster vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über persona service zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Ob es um die Erfassung von Daten oder die Bearbeitung von Dokumenten geht – greif auf deine Erfahrungen zurück, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle viel mit EDV-Arbeiten zu tun hat, sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Wenn du mit bestimmten Programmen oder Systemen vertraut bist, erwähne das und erkläre, wie du diese effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Konzentrationsfähigkeit
Da die Aufgaben oft wiederkehrend sind, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Konzentration unter Beweis stellst. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit monotonen Aufgaben umgegangen bist und dabei trotzdem hohe Qualität geliefert hast.
