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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle präzise Dokumentationen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben auf der Baustelle.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf innovative Bauprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und persönliche Betreuung für deinen Karriereweg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Bauprojekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
In Brieselang 40.000 – 45.000 € p.a.
Aufgaben
- Du übernimmst die sorgfältige Erstellung von Sachverhaltsanzeigen und detaillierten Sachverhaltsaufnahmen, welche die Grundlage für die interne Kommunikation und Dokumentation bilden, um alle relevanten Vorkommnisse auf der Baustelle präzise festzuhalten.
- Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Pflege des Baufortschrittstools, indem du aktuelle Daten einpflegst und überwachst, sodass die Projektleitung stets einen transparenten Überblick über den Stand der Bauarbeiten besitzt.
- Du betreust die allgemeine Büroorganisation sowie die strukturierte Ablage aller projektrelevanten Dokumente und Schriftstücke, um einen reibungslosen administrativen Arbeitsablauf im Projektbüro sicherzustellen.
- Die Erstellung von Protokollen bei Besprechungen und Meetings gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du die Ergebnisse exakt dokumentierst und die daraus resultierenden Aufgabenlisten zuverlässig an die Teammitglieder versendest.
- Im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team aktiv bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsanmeldungen sowie Sicherungsplänen, welche für die reibungslose Koordination der Gewerke auf der Baustelle notwendig sind.
- Du verantwortest die allgemeine Listenpflege, wie beispielsweise Anwesenheits- oder Materiallisten, und unterstützt die Bauleitung bei täglich anfallenden administrativen Aufgaben, um das Gesamtprojekt effizient voranzutreiben.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement, welche dir eine solide Basis für administrative Abläufe bietet.
- Du verfügst über Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld wie dem Bahngeschäft, wodurch du schnell in die neuen Aufgaben hineinfindest.
- Du hast sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook und bringst optional erste Erfahrungen mit dem ERP-System SAP für einfache administrative Vorgänge mit.
- Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem und verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift, um Protokolle, Sachverhaltsaufnahmen und die tägliche Korrespondenz fehlerfrei verfassen zu können.
- Du bringst ein hohes Maß an ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit mit, um die Einhaltung von Fristen sowie die vollständige und korrekte Ablage aller sensiblen Projektdokumente jederzeit zu gewährleisten.
- Du bist eine teamorientierte und proaktive Persönlichkeit, welche eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise pflegt, und du bist bereit, dich schnell in neue Themengebiete der Bahntechnik einzuarbeiten.
Benefits
- Umfassende Einarbeitung in die projektspezifischen Themen durch die Bauleitung direkt vor Ort, um einen schnellen und erfolgreichen Start zu ermöglichen.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive notwendigem Rechnerzugang und Hardware zur optimalen Ausführung deiner Aufgaben.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines global agierenden Konzerns.
- Flexible Arbeitszeiten und die Chance auf mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Attraktives Vergütungspaket, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht.
Worauf du dich bei persona service verlassen kannst
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern‑ & Nachhilfeplattform Ubimaster.
- Zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser Corporate‑Benefits‑Programm.
- Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Jetzt bewerben!
Telefon: +49 211 7309124
Email: matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Potsdam • Babelsberger Str. 16 • 14473 Potsdam
Website: http://www.persona.de
Assistent Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co.KG. Niederlassung Potsdam
Kontaktperson:
persona service AG & Co.KG. Niederlassung Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Projektmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Rolle als Assistent im Projektmanagement relevant sind. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du die Möglichkeit bekommst, dich persönlich vorzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Assistent Projektmanagement bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Aufgaben verstanden hast und motiviert bist, sie zu übernehmen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co.KG. Niederlassung Potsdam vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, wie die Erstellung von Sachverhaltsanzeigen und die Pflege des Baufortschrittstools. So kannst du gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Wenn du über deine Organisationstalente oder Detailgenauigkeit sprichst, untermauere das mit realen Beispielen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du proaktiv zur Teamdynamik beiträgst und wie wichtig dir eine gute Kommunikation ist, um Projekte erfolgreich voranzutreiben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung in die projektspezifischen Themen aussieht. So zeigst du, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist.