Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Weingarten Vollzeit Kein Homeoffice möglich
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Ravensburg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Termine.
  • Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärem Team.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Rabatte.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und persönliche Betreuung durch erfahrene Kollegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte dein Berufsleben aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung als Assistenz.

Du suchst eine neue berufliche Option? Dann sollten wir uns zusammensetzen. Mit uns findest Du einen neuen Arbeitgeber, bei dem Du in Festanstellung durchstartest.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

  • Bruttomonatsgehalt ab 3.500 € je nach Qualifikation bzw. Berufserfahrung
  • Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche
  • Home-Office Möglichkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kindergartenzuschuss
  • ergonomische Arbeitsplätze
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • ein engagiertes, familiäres und kollegiales Team
  • einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen Belangen des Tagesgeschäftes
  • Du kümmerst Dich um die Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen und Formalia
  • Du bist zuständig für die Koordinierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen im Auftrag der Geschäftsführung inkl. Protokollführung
  • Du übernimmst die Bearbeitung von Vorgängen des Tagesgeschäfts nach Absprache bzw. auch selbstständig durch Eigeninitiative
  • Die Übernahme der Korrespondenz inkl. Bearbeitung des E‑Mail‑Postfachs gehört ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
  • Dir obliegt die Beratung der Geschäftsführung im Rahmen der Kompetenz und des Wissens im Rahmen der Aufgaben

Was wir uns von Dir wünschen:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Du bringst ausgeprägte Berufserfahrung z. B. als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) mit
  • Du bist sicher im Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
  • Du hast sichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Deine sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie eine ausgeprägte Diskretion zeichnet Dich aus
  • Du punktest mit Deiner selbständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise

Jetzt bewerben! Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Ravensburg

Die persona service AG & Co. KG in Ravensburg bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Arbeitsumgebung für Zerspanungsmechaniker (m/w/d). Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplätzen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen unsere Mitarbeiter in ihrer beruflichen Entfaltung. Zudem garantieren wir geregelte Arbeitszeiten ohne unvorhergesehene Überstunden, was unser Engagement für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstreicht.

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Ravensburg

Kontaktdaten:

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Ravensburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Ravensburg, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Ravensburg im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Ravensburg echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Ravensburg zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsleitung
MS-Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Ravensburg reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Ravensburg vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Ravensburg tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.