Empfangskraft (m/w/d)

Empfangskraft (m/w/d)

Ravensburg Vollzeit 52000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und kümmerst dich um Telefonzentrale und Post.
  • Arbeitgeber: persona service ist ein führender Personaldienstleister mit über 200 Standorten in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitergeschenke und zahlreiche Rabatte warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte dein Berufsleben nach deinen Vorstellungen in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine Entwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 52000 - 72000 € pro Jahr.

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. In Meckenbeuren suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben

  • Du bedienst die Telefonzentrale
  • Du kümmerst Dich um die Eingangs- und Ausgangspost
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
  • Die Terminvereinbarungen liegen in Deiner Hand
  • In Deiner Verantwortung liegt der freundliche Empfang von unseren Kunden

Dein Profil

  • Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wir geben aber auch Quereinsteigern (m/w/d) z. B. aus dem Handel oder der Hotellerie eine Chance
  • Du besitzt gute Organisationsfähigkeit
  • Du bringst Freude an beruflicher Weiterentwicklung mit
  • Du punktest mit Deinen guten Anwenderkenntnissen der MS-Office-Programme

Unser Angebot

  • Vollzeit 35 Std. pro Woche
  • Stundenlohn startet ab 25€ je nach Qualifikation bzw. Berufserfahrung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr
  • Hauseigene Kantine und Firmenferien
  • Parkplätze direkt vor Ort zur Verfügung
  • Exzellente persönliche Betreuung
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Branchenzuschläge
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Mitarbeitergeschenke
  • Zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken

Jetzt bewerben! Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite!

Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg

Als Arbeitgeber in Meckenbeuren bietet persona service eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer hauseigenen Kantine und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Branchenzuschlägen, Prämien sowie zahlreichen Rabatten bei namhaften Marken, was Ihre Anstellung bei uns besonders lohnenswert macht.
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Kontaktperson:

persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Empfangskraft. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangskräfte recherchierst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Kundenbetreuung am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Motivation! Wenn du dich bei uns bewirbst, erwähne in einem persönlichen Gespräch, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Position als Empfangskraft reizt.

Tip Nummer 4

Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und unsere Kultur verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d)

Freundlichkeit und Kundenorientierung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
MS-Office-Anwenderkenntnisse
Multitasking-Fähigkeit
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Grundkenntnisse in der Büroorganisation
Vertrautheit mit Telefonanlagen
Eigenverantwortung
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über persona service und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Empfangskraft relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kenntnisse in MS-Office.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Freude an der beruflichen Weiterentwicklung und deine Erfahrungen im Kundenkontakt ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg vorbereitest

Bereite Dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle der Empfangskraft viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Termine verwaltest und den Überblick behältst.

Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Empfangskraft bist du oft der erste Kontakt für Kunden. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleiben kannst.

Informiere Dich über das Unternehmen

Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du gut informiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Stelle.

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