Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Aufträge, bearbeite Rechnungen und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Unternehmen: persona service - ein Unternehmen, das dein Know-how schätzt und fördert.
- Vorteile: 18,00 - 20,00 € pro Stunde, 30 Wochenstunden und ein professionelles Umfeld.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung und persönliche Onboarding-Begleitung garantiert.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 20 € pro Stunde.
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- 30 Wochenstunden
Was Deine Aufgaben sind:
- du prüfst Konventionalstrafen und Rechnungslisten sorgfältig und bearbeitest Delkrederefälle sowie Bonusgutschriften zuverlässig
- die vollständige und termingerechte Auftragsabwicklung liegt in deinem Verantwortungsbereich
- im engen Austausch mit internen Schnittstellen sorgst du für reibungslose Abläufe
- Anfragen per E-Mail und Telefon beantwortest du kompetent und serviceorientiert im Rahmen der Kundenbetreuung
- Rechnungen erstellst du unter Berücksichtigung kundenspezifischer Vereinbarungen und stellst eine ordnungsgemäße Abrechnung sicher
Was wir uns von Dir wünschen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bringst du mit und verfügst über mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst
- mit MS Office gehst du sicher um und idealerweise bringst du auch Kenntnisse in SAP mit
- ausgeprägte Kommunikations- und Integrationsfähigkeit zeichnen dich aus
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland gehört zu deinem Portfolio
- eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung.
Sachbearbeiter Termin- und Auftragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Schwäbisch Gmünd
Bei persona service erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Deizisau, wo deine Fähigkeiten im Termin- und Auftragsmanagement geschätzt werden. Wir bieten dir nicht nur eine faire Vergütung von 18,00 - 20,00 Euro pro Stunde, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem professionellen Team. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Wertschätzung, sodass du deinen nächsten Karriereschritt mit uns erfolgreich gestalten kannst.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Schwäbisch Gmünd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Termin- und Auftragsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Termin- und Auftragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei persona service arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Auftragsmanagement und über die Unternehmenskultur von persona service. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und dir eine Rückmeldung zu geben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Ansprechpartner gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Termin- und Auftragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter im Termin- und Auftragsmanagement bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor. Wenn du bereits im Vertriebsinnendienst gearbeitet hast oder mit MS Office und SAP vertraut bist, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du deine Stärken klar kommunizierst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Schwäbisch Gmünd vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit betreffen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP gut präsentierst. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Sei strukturiert und serviceorientiert
Bereite dich darauf vor, deine strukturierte Arbeitsweise zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du Aufträge effizient abwickelst und dabei stets den Kundenservice im Blick behältst. Zeige, dass du auch unter Druck zuverlässig arbeiten kannst.
