Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Telefonzentrale und empfange Kunden professionell am Empfang.
- Unternehmen: persona service – ein Unternehmen, das dein Know-how schätzt.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, Mobilitätszuschuss und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Einarbeitung vor Ort und exzellente persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben
- du betreust die Telefonzentrale und leitest eingehende Anrufe an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
- Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner empfängst du freundlich und professionell am Empfang
- den Posteingang und -ausgang bearbeitest du inklusive Verteilung und Zuordnung der Dokumente an die richtigen Abteilungen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernimmst du und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen
- Stammdaten pflegst du sorgfältig ein und unterstützt bei der laufenden Datenerfassung
- um die Bearbeitung von E-Mails sowie die allgemeine Korrespondenz kümmerst du dich
- du koordinierst und organisierst Termine für die Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner:innen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellst und verwaltest du eigenverantwortlich
- Dokumente, Schreiben und Tabellen erstellst und bearbeitest mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
- eingehende Anfragen prüfst und bearbeitest du zuverlässig und leitest sie bei Bedarf an die passende Stelle weiter
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor
- erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder am Empfang konntest du bereits sammeln
- mit MS Office, insbesondere Outlook und Word, gehst du sicher und routiniert um
- du verfügst über gute Deutschkenntnisse und bist Kommunikationsstark
- weiterhin arbeitest du zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst
- ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet dich aus
- Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab
Das bieten wir
- Einarbeitung vor Ort
- langfristiger Einsatz
- gute Erreichbarkeit
- übertarifliche Bezahlung
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Bürokaufmann (m/w/d) in Tübingen Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Tübingen
Bei persona service in Tübingen erwartet dich ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das dir nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Empfangskraft bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Mit einer strukturierten Einarbeitung und modernen Arbeitsstrukturen fördern wir deine Karriere und garantieren dir eine langfristige Perspektive in einem professionellen Team.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG Niederlassung Tübingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann (m/w/d) in Tübingen erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von persona service AG & Co. KG Niederlassung Tübingen zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von persona service AG & Co. KG Niederlassung Tübingen, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie persona service AG & Co. KG Niederlassung Tübingen besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann (m/w/d) in Tübingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit persona service AG & Co. KG Niederlassung Tübingen das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von persona service AG & Co. KG Niederlassung Tübingen widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei persona service AG & Co. KG Niederlassung Tübingen verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG Niederlassung Tübingen vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die persona service AG & Co. KG Niederlassung Tübingen vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
