Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte vielfältige administrative Aufgaben im Office Management und unterstütze den HR-Bereich.
- Unternehmen: persona service - ein Unternehmen, das Teamarbeit und Vertrauen großschreibt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten und eine faire Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung und persönliche Onboarding-Begleitung garantiert.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 20 € pro Stunde.
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- unsere Kultur basiert auf Teamarbeit, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung
- flexible Arbeitsbedingungen, die sich an die eigenen Bedürfnisse anpassen, Home-Office ist möglich
- ein Umfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven berücksichtigt werden und jeder mit Fairness und Würde behandelt wird
- gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst die eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben im Bereich Office Management
- hierbei liegt die Buchhaltung (u. a. Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Prüfung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen, Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten) in deiner Hand
- zudem bist du für das Bestellwesen und Lieferantenmanagement zuständig
- weiterhin unterstützt du den HR-Bereich (z. B. Feelgood, Betreuung der Zeiterfassung)
- darüber hinaus kümmerst du dich um die Erstellung und Pflege HR-relevante Dokumente, wie bspw. Verträge, Anpassungen usw.
- nicht zuletzt gehört die Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten zu deinen Aufgaben
Was wir uns von dir wünschen:
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln
- du bringst ebenso Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis mit
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich
- eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- abgerundet wird dein Profil durch Kommunikations- und Teamfähigkeit
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Sachbearbeiter Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Nürnberg
Bei persona service erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Nürnberg, das auf Teamarbeit und Vertrauen basiert. Wir bieten flexible Arbeitsbedingungen, die sich an deine Bedürfnisse anpassen, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Kultur fördert Vielfalt und Fairness, sodass du dich in einem respektvollen Umfeld entfalten kannst.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG Nürnberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von persona service AG & Co. KG Nürnberg zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei persona service AG & Co. KG Nürnberg bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG Nürnberg vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
