Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Beantragung und Organisation von Projekten.
- Arbeitgeber: persona service verbindet seit über 58 Jahren Menschen mit passenden Jobs.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Mobilitätszuschuss und zahlreiche Rabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten garantiert!
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Projektassistent (m/w/d) in Oberhausen 18,00 – 20,00 je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: moderne, teamorientierte Projektorganisation mit flachen Hierarchien vielfältige, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen Beitrag zur nachhaltigen und digitalen Transformation der Wirtschaft Flexibilität durch ein Gleitzeit-Modell, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: Du wirkst aktiv bei der Beantragung neuer Projekte mit und bringst Dich bereits in der frühen Phase inhaltlich und organisatorisch ein administrative Projekttätigkeiten gehören zu Deinem Verantwortungsbereich Projektmeetings und Veranstaltungen organisierst Du eigenständig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du erstellst aussagekräftige Kostenaufstellungen inklusive Soll-Ist-Vergleiche und trägst so zur Budgetkontrolle bei Teilverwendungsnachweise, Schlussverwendungsnachweise sowie Verwertungsberichte erstellst Du selbstständig und fristgerecht Prüfberichte nimmst Du sorgfältig unter die Lupe und kontrollierst deren Vollständigkeit und Richtigkeit Du stehst in regelmäßigem Austausch mit Prüfungsbehörden und Projektpartnern und pflegst diese Kontakte professionell die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinierst Du effizient und zielorientiert zudem unterstützt Du bei der Projektabrechnung und stellst sicher, dass alle Abrechnungen korrekt und nachvollziehbar erfolgen Was wir uns von Dir wünschen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise bringst Du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld mit Du konntest bereits Erfahrung in der Kundenansprache sammeln und weißt, worauf es in der Betreuung ankommt auch mit der Projektabrechnung kennst Du Dich aus und gehst strukturiert an die Aufgaben heran analytisches Denken gehört zu Deinen Stärken im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, fühlst Du Dich sicher und arbeitest effizient Du bist kommunikationsstark, arbeitest gern im Team und übernimmst Verantwortung in selbstständigen Aufgabenbereichen Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Projektassistent (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG
Kontaktperson:
persona service AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Projektmanagement konzentrieren, und nimm aktiv daran teil, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Recherchiere gründlich über die Projekte und Werte von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast und wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
✨Bereite Dich auf Interviews vor
Übe typische Interviewfragen für Projektassistenten, insbesondere zu organisatorischen Fähigkeiten und Budgetkontrolle. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Betone in Gesprächen deine Erfahrungen in der Teamarbeit und wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über persona service und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte Deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Projektassistent widerspiegelt. Betone Deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du erklärst, warum Du Dich für die Stelle interessierst und welche Fähigkeiten Du mitbringst. Gehe auf Deine Erfahrungen in der Projektabrechnung und Kundenansprache ein.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor Du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen Du arbeiten würdest. Verstehe die Anforderungen der Stelle und überlege Dir, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere Deine Erfahrungen
Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams gearbeitet und Projekte organisiert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest Du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.