Auf einen Blick
- Aufgaben: Dokumente erfassen und bearbeiten, sowie administrative Tätigkeiten unterstützen.
- Unternehmen: persona service AG & Co. KG – ein verlässlicher Partner für Deine Karriere.
- Vorteile: Kostenfreies Deutschlandticket, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Warum dieser Job: Gestalte Deinen Berufsweg in einem wertschätzenden Umfeld mit persönlicher Betreuung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenart: Arbeit
Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Stuttgart
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Fachwirt/in – Verwaltung, Verwaltungsangestellte/r – gehobener Dienst
Stellenbeschreibung
Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Für unseren Kunden, ein systemrelevantes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir Dich als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d).
Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten unter Berücksichtigung des Datenschutzes
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie Unterstützung in den Bereichen Personal oder Verwaltung – je nach Erfahrung und Schwerpunkt
- Mit MS‑Office und idealerweise SAP sorgst Du für sorgfältige Datenpflege und Dokumentation
- Kontakt zu internen und externen Ansprechpartner:innen sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz runden Deinen Arbeitsalltag ab
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, Bankkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten, insbesondere unter Datenschutzaspekten
- MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit SAP ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – sowohl im Team als auch in der Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Teamarbeit liegt Dir ebenso am Herzen
Benefits
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch den BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Vergünstigtes Mittagessen
Zusätzliche Leistungen
- 50 € monatlich geschenkt für die Mobilität (z. B. Deutschlandticket)
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
- Vielfalt an Shopping‑Rabatten bei namhaften Marken über unser Corporate‑Benefits‑Programm
- Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Jetzt bewerben! Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit persona service an Deiner Seite. Wir sind seit mehr als 55 Jahren vernetzt mit zahlreichen namhaften Unternehmen. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Stuttgart
Bei persona service in Nufringen erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld, das deine Fähigkeiten wertschätzt und dir die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung bietet. Du profitierst von einem modernen Maschinenpark, abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien, was deinen Arbeitsalltag nicht nur sicher, sondern auch spannend gestaltet.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei persona service AG & Co. KG Stuttgart
Wenn du auf der Website von persona service AG & Co. KG Stuttgart stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei persona service AG & Co. KG Stuttgart erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG Stuttgart vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
