Administrator personalny (m/k/d)

Administrator personalny (m/k/d)

Bremen Befristet Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der wissenschaftlichen und Freizeitbranche in Bremen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Rabatte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem inspirierenden Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Personalwesen und Erfahrung in der Personalbetreuung.

Chcesz wykorzystać swoją wiedzę fachową w nowym środowisku pracy? W takim razie trafiłeś we właściwe miejsce! Jesteśmy czymś więcej niż tylko rekruterami – jesteśmy Twoim osobistym doradcą zawodowym. Naszym priorytetem jest Twój kolejny krok w karierze, w którym naprawdę będziesz się czuć dobrze.

Dla naszego klienta, średniej wielkości przedsiębiorstwa z branży naukowej i rekreacyjnej w Bremie, poszukujemy Ciebie na stanowisko specjalisty ds. kadr (m/k/d) w ramach usługi tymczasowego zatrudnienia z opcją stałego zatrudnienia.

Będziesz odpowiedzialny za:

  • rzetelną obsługę codziennych spraw kadrowych oraz staranne prowadzenie wszystkich cyfrowych akt osobowych w firmie,
  • dokładne przygotowywanie miesięcznych rozliczeń wynagrodzeń z uwzględnieniem odpowiednich przepisów prawa pracy,
  • administracyjne zarządzanie procesem rekrutacyjnym oraz koordynację rozmów kwalifikacyjnych ze wszystkimi potencjalnymi kandydatami,
  • operacyjne wsparcie kierownictwa w zadaniach organizacyjnych oraz koordynację terminów,
  • wspieranie kierownictwa firmy w tworzeniu prezentacji, raportów i analiz,
  • wspieranie organizacji wewnętrznych spotkań oraz sprawną korespondencję w bezpośrednim otoczeniu kadry kierowniczej,
  • uprzejmą korespondencję z partnerami zewnętrznymi oraz organami administracji.

Wymagania:

  • ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), specjalistą ds. usług kadrowych (m/k/d) lub specjalistą ds. handlu przemysłowego (m/k/d),
  • wieloletnie, solidne doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi kadrowej oraz w pełnieniu funkcji wykwalifikowanego asystenta kierownictwa,
  • pewna znajomość popularnych aplikacji pakietu MS Office oraz wstępne doświadczenie w zakresie nowoczesnych systemów zarządzania kadrami,
  • znajomość języka niemieckiego na poziomie native speakera w mowie i piśmie oraz dobra znajomość języka angielskiego,
  • wysoki poziom umiejętności organizacyjnych, dyskrecja oraz niezwykle uporządkowany i samodzielny styl pracy,
  • silne zdolności komunikacyjne oraz rzetelność, sumienność i radość w pracy zespołowej.

Aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech.

Oferujemy:

  • elastyczne godziny pracy zapewniające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym,
  • atrakcyjne zniżki w firmowej restauracji klienta,
  • różnorodne środowisko pracy w inspirującym otoczeniu,
  • doskonałe połączenia komunikacją miejską,
  • regularne imprezy firmowe i wspólne wydarzenia w zespole,
  • ukierunkowane możliwości doskonalenia zawodowego w celu indywidualnego rozwoju zawodowego.

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

  • 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket,
  • premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny,
  • bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster,
  • liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści,
  • doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające.

Administrator personalny (m/k/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

Bei persona service erwartet dich ein Arbeitgeber, der deine Fähigkeiten wertschätzt und dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen und gut erreichbaren Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine individuelle Einarbeitung und fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung, damit du in deiner Rolle als Löter (m/w/d) in Niefern-Öschelbronn erfolgreich sein kannst. Genieße die Vorteile eines freundlichen Arbeitsklimas und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

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Kontaktdaten:

persona service AG & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Administrator personalny (m/k/d) erhalten könntest

Aktiv in HR-Communities sein

Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.

Jobmessen nutzen

Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie persona service AG & Co. KG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.

Flexibel und schnell sein

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!

Nutze unsere Plattform!

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei persona service AG & Co. KG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator personalny (m/k/d) mit Bravour zu bestehen

Zarządzanie kadrami
Obsługa administracyjna
Przygotowywanie rozliczeń wynagrodzeń
Znajomość przepisów prawa pracy
Koordynacja procesów rekrutacyjnych
Umiejętności organizacyjne
Znajomość MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!

Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.

Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für persona service AG & Co. KG erreichen möchtest.

Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG vorbereitet

Verstehe die HR-Dynamiken

Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.

Die Bedeutung von Teamarbeit betonen

In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.

Lerne die Tools und Software kennen

Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.

Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen

Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!