Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Institutsleitung in allen administrativen Belangen.
- Unternehmen: persona service AG & Co. KG - ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Kostenfreie Parkplätze, Getränke und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Diskretion und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig für diesen Job.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss, Erfahrung in administrativer Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know‑how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Benefits:
- kostenfreie Parkplätze und Getränke
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine hervorragende Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
- Übernahme im Kundenbetrieb
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Was deine Aufgaben sind:
- du organisierst und koordinierst das Institutssekretariat und leitest das Team der administrativen Mitarbeitenden
- die Institutsleitung unterstützt du organisatorisch und administrativ in allen Belangen
- Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement sind bei dir in verlässlichen Händen
- du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- die Bearbeitung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache, zählt zu deinen täglichen Aufgaben
- du führst Bestellungen für Büroartikel sowie Labor- und Verbrauchsmaterialien durch
- du bist verantwortlich für die organisatorische Unterstützung und Abwicklung von Anrechnungen und Laborleistungen nach GOÄ
- bei Haushalts-, Drittmittel- und Personalangelegenheiten arbeitest du eng mit der Institutsleitung und relevanten Bereichen zusammen
- du unterstützt Stellenausschreibungen, Besetzungsverfahren und die Budgetplanung
Was wir uns von dir wünschen:
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Verwaltung/Sekretariat, z. B. als Verwaltungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), alternativ gerne auch einen Bachelorabschluss
- du bringst Berufserfahrung in der administrativen Assistenz mit, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
- erste Erfahrungen in der Personalführung konntest du bereits sammeln
- mit MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen arbeitest du sicher und routiniert
- gute Englischkenntnisse bringst du mit
- Interesse an medizinischen Zusammenhängen und Laborabläufen sowie ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus
- du hast Freude daran, dich in die Gebührenordnung und Abrechnung für Ärzte (GOÄ) einzuarbeiten
- du bist geübt in der Rechnungsprüfung und Kontrolle von Lieferscheinen
- hohe Diskretion, Durchsetzungsvermögen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten runden dein Profil ab
Assistent Institutsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG
Bei persona service erwartet dich ein Arbeitgeber, der deine Fähigkeiten wertschätzt und dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen und gut erreichbaren Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine individuelle Einarbeitung und fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung, damit du in deiner Rolle als Löter (m/w/d) in Niefern-Öschelbronn erfolgreich sein kannst. Genieße die Vorteile eines freundlichen Arbeitsklimas und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent Institutsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei persona service AG & Co. KG
Wenn du auf der Website von persona service AG & Co. KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent Institutsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei persona service AG & Co. KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
