Assistent Personalwesen (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• In deiner Rolle unterstützt du die Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft.
• Allgemeine administrative und sachbearbeitende Tätigkeiten im Personalbereich führst du durch.
• Dir obliegt die Terminplanung und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Im Recruiting-Prozess unterstützt du, z. B. im Bewerbermanagement inklusive Pflege der Bewerberdatenbank und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten.
• Personalrelevante Daten und Unterlagen pflegst und verwaltest du.
• Das Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente, übernimmst du sorgfältig.
• Personalakten pflegst und verwaltest du strukturiert und gewissenhaft unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
• Anschließend erstellst du die Dokumente und Bescheinigungen.
• Zudem unterstützt du bei Onboarding-Prozessen und organisatorischen Abläufen.

Das wünschen wir uns

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration bringst du mit.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, eine hohe Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick zeichnen dich aus.
• Tatkraft und Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten runden dein Profil ab.

Das bieten wir

• Übertarifliche Bezahlung.
• Gruppenprämie nach 6 Monaten Einsatzzeit.
• Planbare Freizeitgestaltung aufgrund Vorlage des kompletten Jahresarbeitsplanes.
• Fahrdienst nach Bedarf (außerhalb Riesa).
• Kantine im Werk.
• Kostenlose Bereitstellung von Arbeitskleidung.

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster.
• Zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm.
• Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten. Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.