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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Hotelbuchungen und unterstütze im Backoffice mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: persona service bringt seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Parkplätze, Mobilitätszuschüsse und zahlreiche Shopping-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erhalte regelmäßige Feedbackgespräche und exzellente persönliche Betreuung.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Büroassistenz (m/w/d) in Wildpoldsried 2.600,00 – 2.800,00 EUR pro Monat Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: kostenloser Parkplatz flache Hierarchien langjährige Kollegen moderne Arbeitsplätze Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 EUR monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: Du verwaltest Hotelbuchungen für Geschäftsreisen und Veranstaltungen im Backoffice des Vertriebs unterstützt Du bei allen administrativen Abläufen Du kommunizierst professionell mit internen Fachabteilungen und externen Partnern klassische Sachbearbeitung und Verwaltungsaufgaben übernimmst Du selbstständig Was wir uns von Dir wünschen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Vertriebsinnendienst zeichnet Dein Profil aus mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word) sowie gängigen ERP-Systemen gehst Du sicher um Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Denkweise runden Dein Profil ab Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG
Kontaktperson:
persona service AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistenz. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und deren Kultur informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Backoffice und in der Kommunikation mit internen und externen Partnern verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position der Büroassistenz reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Betone in deinem Anschreiben, dass du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Backoffice verfügst. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende einfache, prägnante Sätze, um deine Qualifikationen und Erfahrungen darzustellen. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird.
Hebe deine Soft Skills hervor: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Denkweise sind wichtig für diese Position. Stelle sicher, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführst, die diese Eigenschaften belegen.
Schließe mit einem starken Aufruf zum Handeln ab: Beende dein Anschreiben mit einer positiven Note, indem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch betonst. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden und einen Beitrag zu leisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die Du übernehmen würdest.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest Du Beispiele für Deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, dass Du professionell und freundlich auftrittst.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Betone in Deinen Antworten, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das Unternehmen sucht jemanden, der teamfähig und zuverlässig ist, also bringe konkrete Beispiele mit.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um sich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass Du langfristig denkst.