Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und bearbeite administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: persona service - seit über 58 Jahren erfolgreich in der Vermittlung von Menschen und Arbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung von 18,00 - 20,00 Euro pro Stunde und mögliche Übernahmechancen.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten und persönliche Onboarding-Begleitung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und gestalte deinen Karriereweg aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16.2 - 19.8 € pro Stunde.
Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- mögliche Übernahmechance
Was deine Aufgaben sind:
- du unterstützt die Geschäftsführung bzw. die Fachabteilungen im Tagesgeschäft
- darüber hinaus bearbeitest du allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- zudem erstellst, bearbeitest und verwaltest du Schriftverkehr, Berichte und Dokumente
- ebenso pflegst und verwaltest du Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten
- hierbei liegt auch die Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen in deiner Hand
- außerdem kommunizierst du telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen
- du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung
- des Weiteren organisierst und koordinierst du Termine, Reisen und Veranstaltungen
- auch die Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen gehört zu deinen Aufgaben
- nicht zuletzt verwaltest und bestellst du Büromaterial
Was wir uns von dir wünschen:
- du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist für dich von Vorteil
- einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bringst du mit
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für eine reibungslose Kommunikation im täglichen Betriebsablauf und zeichnen dich aus
- einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw bringst du zwingend mit
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sprechen für dich
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich
- Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG
Bei persona service erwartet dich ein Arbeitgeber, der deine Fähigkeiten wertschätzt und dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen und gut erreichbaren Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine individuelle Einarbeitung und fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung, damit du in deiner Rolle als Löter (m/w/d) in Niefern-Öschelbronn erfolgreich sein kannst. Genieße die Vorteile eines freundlichen Arbeitsklimas und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG Recruiting-Team
