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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe, empfange Kunden und bearbeite Rechnungen.
- Arbeitgeber: persona service - ein Unternehmen mit über 58 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Umfeld.
- Andere Informationen: Schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten und persönliche Onboarding-Begleitung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- leistungsgerechte Vergütung und Benefits
- moderne digitale Arbeitsmittel und ein kollegiales Umfeld
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Was Deine Aufgaben sind:
- du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag
- den Empfang betreust du souverän, heißt Kunden und Geschäftspartner freundlich willkommen und stehst ihnen bei Anliegen unterstützend zur Seite
- du planst und organisierst Termine, koordinierst Besprechungen und sorgst für einen effizienten Kalender ohne Überschneidungen
- Rechnungen und Angebote bearbeitest du zuverlässig, prüfst sie auf Richtigkeit und leitest sie termingerecht weiter
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führst du professionell und beantwortest Anfragen zeitnah
Was wir uns von Dir wünschen:
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- wünschenswert ist zudem deine Erfahrung in der Rechnungsvorbereitung
- in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bist du sehr sicher; Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP-Systemen ist wünschenswert
- du kommunizierst klar, serviceorientiert und freundlich, schriftlich wie telefonisch in sehr gutem Deutsch
- idealerweise besitzt du einen Pkw und einen Führerschein
- Teamfähigkeit, Diskretion und Resilienz gehören zu deinem Profil, und auch in lebhaften Phasen behältst du den Überblick
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Bürokauffrau Auftragssachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG
Kontaktperson:
persona service AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau Auftragssachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Achte darauf, dass dein Outfit zur Unternehmenskultur passt und du dich darin wohlfühlst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Wir bei StudySmarter helfen dir, den perfekten Job zu finden und unterstützen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau Auftragssachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Bürokauffrau interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Auftragssachbearbeitung und im Umgang mit Kunden. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnellstmöglich auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über persona service zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragssachbearbeitung und im Büromanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse für die Position wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um einen Arbeitsprozess zu optimieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kollegialen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.