Empfangskraft (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Empfangskraft (m/w/d) in Sigmaringen 16,00 - 18,00 je Stunde Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst: - mögliche Übernahmechance Was deine Aufgaben sind: - du empfängst und betreust Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen - zudem bedienst du die Telefonzentrale und nimmst Anrufe an bzw. leitest sie weiter - außerdem bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost sowie die allgemeine Korrespondenz - weiterhin plant und koordinierst du Termine für Besprechungsräume und Ansprechpartner - zusätzlich unterstützt du administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft - ebenso pflegst du Kontaktdaten und verwaltest das Besucherbuch - des Weiteren verwaltest und bestellst du Büromaterial - abschließend bist du erste Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranfragen und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Was wir uns von dir wünschen: - du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - zudem ist erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale von Vorteil - außerdem verfügst du über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - weiterhin bringst du Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) mit - zusätzlich sind ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw für dich zwingend erforderlich - ebenso zeichnest du dich durch ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten aus - des Weiteren bringst du ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung mit - abschließend verfügst du über Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten