sprawdzasz i korygujesz harmonogram pracy personelu w dziale w porozumieniu z kierownictwem instytutu planujesz wydarzenia i zajmujesz się ich organizacją organizujesz podróże służbowe i rozliczasz je zgodnie z wytycznymi administracji publicznej niezawodnie wykonujesz ogólne zadania sekretarskie w ramach codziennej pracy zajmujesz się zarządzaniem terminami, korespondencją i połączeniami telefonicznymi w dziale przy organizacji wydarzeń stosujesz przepisy federalnego prawa dotyczącego kosztów podróży służbowych wspierasz procesy związane z zakupem towarów i usług oraz udzielaniem zamówień w służbie publicznej Zadania związane z administracją kadrową wykonujesz z wykorzystaniem systemów zarządzania dokumentami, najlepiej SAP Tworzysz i aktualizujesz dokumenty oraz raporty za pomocą pakietu MS Office W razie potrzeby komunikujesz się również w języku angielskim z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi posiadasz ukończone wykształcenie jako pracownik biurowy (m/k/d), specjalista ds. administracji (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje masz doświadczenie w obsłudze klasycznych procesów biurowych, takich jak zarządzanie terminami, korespondencją i połączeniami telefonicznymi dodatkowym atutem jest pierwsze doświadczenie w organizacji wydarzeń, w tym w stosowaniu federalnych przepisów dotyczących kosztów podróży służbowych Posiadasz wiedzę z zakresu zamówień towarów i usług w sektorze publicznym oraz udzielania zleceń Płynnie posługujesz się pakietem MS Office oraz systemem SAP Wyróżniasz się dobrą znajomością języka niemieckiego i angielskiego w mowie i piśmie Niezawodność, umiejętność pracy w zespole oraz skrupulatność dopełniają Twój profil.
Wprowadzenie do pracy na miejscu Długoterminowe zatrudnienie Dobra dostępność
Korzyści
- Wynagrodzenie powyżej stawek taryfowych
- Możliwość pracy zdalnej do 2 dni w tygodniu
- Na co zawsze możesz liczyć w persona service: 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
- Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
- Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej
- Ubimaster liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
- doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego
#J-18808-Ljbffr
Asystent biurowy (m/k/d) in Göttingen Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG
Bei persona service erwartet dich ein Arbeitgeber, der deine Fähigkeiten wertschätzt und dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen und gut erreichbaren Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine individuelle Einarbeitung und fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung, damit du in deiner Rolle als Löter (m/w/d) in Niefern-Öschelbronn erfolgreich sein kannst. Genieße die Vorteile eines freundlichen Arbeitsklimas und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG Recruiting-Team
