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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Vorstellungsgespräche und sorge für ein herzliches Willkommen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Nachhilfe für Kinder.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt von morgen in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Teamevents, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist herzlich, organisiert und hast Spaß daran, verschiedenste Aufgaben unter einen Hut zu bringen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Welcome Manager bist Du das erste freundliche Gesicht für unsere Bewerber und gleichzeitig unser Organisationstalent im Hintergrund – Du koordinierst Termine, behältst den Überblick und sorgst mit Deiner offenen Art dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
Aufgaben / Responsibilities
- Dir obliegt die Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen
- Du fungierst als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen und bildest für diese die erste Anlaufstelle bei aufkommenden Fragestellungen
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen
- Du steuerst die Ausgabe von notwendiger Arbeitssicherheitsausrüstungen
- weiterhin stellst Du die einwandfreie Abwicklung von Lohnabrechnungen sowie Kundenrechnungen, durch gewissenhafte administrative Arbeit in der Zeit- und Stammdatenerfassung, sicher
- nicht zuletzt fallen die Büroorganisation und die Kontrolle des Wareneingangs von bestellten Materialien in Deine Zuständigkeit
Qualifikationen
- Du bringst fundierte MS Office Kenntnisse mit
- durch Dein souveränes Auftreten und Deine guten Umgangsformen sorgst Du für ein Rundum-Wohlfühlgefühl
- mit Deiner zuverlässigen und sorgfältigen Persönlichkeit überzeugst Du auf ganzer Linie
- eine gute Auffassungsgabe, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
Benefits
- attraktive Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten undFestgehalt
- Förderung: kostenloseNachhilfe für Deine Kinder
- Flexibilität: individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
- eine tragfähige Basis: eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
- Partnerschaftlichkeit: die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
- starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
- und ja…wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee
Seit fast sechs Jahrzehnten bringen wir als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands Menschen in Arbeit – mit Professionalität und Menschlichkeit.Werde Teil von persona service und gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unter Angabe der Job-ID {$JOB_ID} und Deiner Gehaltsvorstellung.
Hinweis:Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
#LI-SG1
#J-18808-Ljbffr
HR Administrator / Welcome Manager (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG
Kontaktperson:
persona service AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator / Welcome Manager (m/w/d)
✨Sei du selbst!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei einfach du selbst! Zeige deine herzliche Art und bringe deine Persönlichkeit ein. Das Unternehmen sucht jemanden, der ins Team passt, also lass dein wahres Ich strahlen!
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und zeige, dass du wirklich interessiert bist. Das zeigt Engagement und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Firma und die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Empfehlungen können oft Türen öffnen, also sprich mit Leuten, die dir helfen können!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir freuen uns immer über Bewerbungen über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Und wer weiß, vielleicht bist du schon bald unser neues Organisationstalent!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator / Welcome Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Welcome Managers bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Zeig deine Begeisterung!: Erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an unserer Unternehmenskultur anspricht. Deine Leidenschaft für die Aufgaben als HR Administrator wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine herzliche und offene Art während des Interviews. Die Unternehmen suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die gut ins Team passen. Lass deine Begeisterung für die Position als Welcome Manager durchscheinen!
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was macht für dich ein gutes Team aus?'. So kannst du sicherstellen, dass du in der Lage bist, deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du weißt, was persona service ausmacht, kannst du gezielt darauf eingehen, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst und warum du die richtige Wahl für die Position bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Einarbeitungsprozessen oder zu Teamevents können einen positiven Eindruck hinterlassen.