Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Organisation von Terminen.
- Unternehmen: persona service - ein Unternehmen mit über 58 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Vorteile: 20,00 - 22,00 Euro pro Stunde, gute Erreichbarkeit und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Persönliche Onboarding-Begleitung und schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und unterstütze spannende Projekte.
- Qualifikationen: Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder Sekretärin sowie Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 22 € pro Stunde.
Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- ÖPNV (Deutschlandticket)
- gute Erreichbarkeit
- kostenlose Parkplätze
- gute Übernahmemöglichkeiten
- Einarbeitung vor Ort
Was deine Aufgaben sind:
- du erledigst selbstständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
- den internen und externen Schriftverkehr bearbeitest du in deutscher, englischer und gegebenenfalls in einer weiteren Fremdsprache, zum Beispiel bei Vertragstexten und Kundenanschreiben
- auch den Telefonverkehr führst du sicher in Deutsch und Englisch sowie gegebenenfalls in einer weiteren Fremdsprache
- Termine planst und verfolgst du zuverlässig, organisierst Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen und kümmerst dich um Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Präsentationsunterlagen erstellst, pflegst und verwaltest du auch in englischer oder weiterer Fremdsprache und betreust Besucher freundlich und professionell
- Datensammlungen sowie Personaldaten in SAP R/3 pflegst und aktualisierst du sorgfältig und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Planung und Kontrolle des Büromaterialbestandes
- als Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und weitere Stellen agierst du eigenständig und unterstützt den Bereich auch fachlich, zum Beispiel bei der kaufmännischen Abwicklung von Aufträgen
- Recherchen wie Benchmarks führst du selbstständig durch, bereitest Ergebnisse auf, wirkst koordinierend an Aufgaben des Bereichs mit und unterstützt bei Kostenrechnung sowie Kostenüberwachung
Was wir uns von dir wünschen:
- eine Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Sekretärin bringst du mit
- deine mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich kommt dir zugute
- kaufmännische Kenntnisse sowie Kenntnisse im Fachgebiet des jeweiligen Bereichs gehören zu deinem Profil
- gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, im Internet und in SAP R/3 gehören zu deinem Portfolio
- gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gegebenenfalls Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind vorhanden
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit bringst du mit
- spezielle Weiterbildungen sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für dich von Vorteil
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Kontaktstärke und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
- sehr große Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung.
HR Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG
Bei persona service erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld in Kiel, das dir nicht nur eine faire Vergütung von 20,00 - 22,00 Euro pro Stunde bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie kostenlose Parkplätze und gute Übernahmemöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und Weiterbildung, sodass du deine Fähigkeiten optimal einbringen und ausbauen kannst, während du Teil eines engagierten Teams bist, das seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammenbringt.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, lies über ihre Werte und Ziele und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein echtes Interesse!
✨Sei authentisch im Vorstellungsgespräch!
Zeig deine Persönlichkeit! Sei offen und ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der ins Team passt, also sei einfach du selbst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben die besten Stellenangebote für dich. Bewirb dich direkt über unsere Plattform, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als HR Assistent (m/w/d) zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir möchten, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Also, zögere nicht und bewirb dich jetzt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über persona service zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als HR Assistent unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Kommunikationsstärke gezeigt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, im Interview auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe vorher einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherer aufzutreten. Wenn du eine weitere Fremdsprache beherrschst, erwähne das ebenfalls!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
