Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d) in Sigmaringen 16,00 - 18,00 je Stunde Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst: - mögliche Übernahmechance Was deine Aufgaben sind: - in deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bzw. die Fachabteilungen im Tagesgeschäft - du übernimmst die Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben - die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Berichten und Dokumenten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben - du pflegst und verwaltest Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten - dir obliegt die Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen - du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen - bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung unterstützt du tatkräftig - du kümmerst dich um Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen sowie um die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Was wir uns von dir wünschen: - du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist für dich von Vorteil - einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bringst du mit - verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio - zudem verfügst du über einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw - beides ist zwingend erforderlich - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus - Teamfähigkeit und Flexibilität bringst du ebenfalls mit - Kommunikationsstärke, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten