przygotowujesz bieżącą księgowość i kompletujesz dokumenty do przekazania do biura podatkowego, systematycznie sprawdzasz codzienne rejestry czasu pracy i wprowadzasz je do systemu, dokładnie sprawdzasz otrzymane faktury i księgujesz je w terminie, samodzielnie sporządzasz oferty dostosowane do potrzeb klientów i osób zainteresowanych, rozliczasz koszty podróży i organizujesz podróże służbowe kadry kierowniczej, w sposób uporządkowany zarządzasz kalendarzem spotkań i koordynujesz terminy dla kadry kierowniczej, ponadto rzetelnie zajmujesz się ogólną korespondencją biznesową i sporządzasz pisma w Microsoft 365.
Jako pierwsza osoba kontaktowa wspierasz kierownictwo w zadaniach organizacyjnych i administracyjnych w codziennej pracy biurowej.
Posiadasz ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), handlu przemysłowego (m/k/d) lub administracji biurowej (m/k/d) oraz zdobyłeś już odpowiednie doświadczenie zawodowe w zakresie asystowania, wsparcia kierownictwa lub pracy w sekretariacie.
Posiadasz wiedzę z zakresu księgowości przygotowawczej oraz sprawdzania i księgowania faktur, potrafisz posługiwać się pakietem Microsoft 365, znasz język niemiecki w mowie i piśmie, wyróżniasz się umiejętnościami organizacyjnymi i pracy w zespole oraz rzetelnością. Wyróżniasz się uporządkowanym i skrupulatnym stylem pracy.
Mieszkasz w Niemczech i posiadasz ważne zezwolenie na pracę oraz pobyt w Niemczech.
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do wyników, umowa o pracę na czas nieokreślony, elastyczne godziny pracy, indywidualne możliwości rozwoju zawodowego, dobra komunikacja i bezpłatne miejsca parkingowe.
Benefity
- 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska (np. na bilet Deutschlandticket)
- Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
- Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
- Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach programu korporacyjnych korzyści
- Doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego
#J-18808-Ljbffr
Asystentka biurowa (m/k/d) in Plauen Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG
Bei persona service erwartet dich ein Arbeitgeber, der deine Fähigkeiten wertschätzt und dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen und gut erreichbaren Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine individuelle Einarbeitung und fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung, damit du in deiner Rolle als Löter (m/w/d) in Niefern-Öschelbronn erfolgreich sein kannst. Genieße die Vorteile eines freundlichen Arbeitsklimas und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG Recruiting-Team
