Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben
- du bereitest die laufende Buchhaltung vor und stellstdie Unterlagen für die Übergabe an das Steuerbüro zusammen
- die tägliche Zeiterfassung prüfst du systematisch und erfasst diese im System
- eingehende Rechnungen prüfst du sorgfältig und buchst sie fristgerecht
- du erstellst eigenständig bedarfsgerechte Angebote für Kund:innen und Interessenten
- Reisekosten rechnest du ab und organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Terminkalender verwaltest und pflegst du strukturiert und koordinierst Termine für die Geschäftsführung
- weiterhin erledigst du den allgemeinen geschäftlichen Schriftverkehr zuverlässig und erstellst Korrespondenz in Microsoft 365
- als erste Ansprechperson unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) kannst du vorweisen
- einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Management-Support oder im Sekretariat konntest du bereits sammeln
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Prüfen und Buchen von Rechnungen sind bei dir vorhanden
- du gehst sicher mit Microsoft 365 um
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
- mit Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- deinen Wohnsitz hast du in Deutschland, und eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland liegt dir vor
Das bieten wir
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- flexible Arbeitszeiten
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) kannst du vorweisen
- einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Management-Support oder im Sekretariat konntest du bereits sammeln
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Prüfen und Buchen von Rechnungen sind bei dir vorhanden
- du gehst sicher mit Microsoft 365 um
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
- mit Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- deinen Wohnsitz hast du in Deutschland, und eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland liegt dir vor
Büroassistentin (m/w/d) in Plauen Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG
Bei persona service erwartet dich ein Arbeitgeber, der deine Fähigkeiten wertschätzt und dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen und gut erreichbaren Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine individuelle Einarbeitung und fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung, damit du in deiner Rolle als Löter (m/w/d) in Niefern-Öschelbronn erfolgreich sein kannst. Genieße die Vorteile eines freundlichen Arbeitsklimas und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG Recruiting-Team
