Specjalista ds. administracji (m/k/d)

Chcesz wykorzystać swoją wiedzę fachową w nowym środowisku pracy? W takim razie trafiłeś we właściwe miejsce! Jesteśmy czymś więcej niż tylko rekruterami – jesteśmy Twoim osobistym doradcą zawodowym. Naszym celem jest znalezienie dla Ciebie kolejnego etapu kariery, w którym będziesz czuł się naprawdę dobrze.

Dla naszego klienta, przedsiębiorstwa komunalnego administracji publicznej w Halsbrücke, poszukujemy Ciebie na stanowisko pracownika administracyjnego (m/k/d) w ramach usługi udostępniania pracowników z opcją zatrudnienia. Będziesz odpowiedzialny za:

• profesjonalne przygotowanie i podsumowanie wyborów,
• koordynację wszystkich niezbędnych działań organizacyjnych związanych z wyborami,
• kompetentne wykonywanie zadań komisji wyborczej,
• systematyczne przetwarzanie odpowiednich zgłoszeń statystycznych,
• sprawy umowne samorządu gminnego oraz aktywne uczestnictwo w sporządzaniu i aktualizacji statutów gminnych zgodnie z przepisami prawa.

Do Twoich odpowiedzialnych zadań w zakresie ogólnego prawa administracyjnego należy również samodzielne rozpatrywanie wszystkich spraw jako centralny organ odwoławczy. W ramach swojej działalności wspierasz wydziały specjalistyczne poprzez staranne ogólne analizy prawne i fachowe doradztwo w całej administracji gminnej. Ponadto wspierasz kompetentną obsługę placówek opieki dziennej nad dziećmi oraz ich niezależnych podmiotów prowadzących, pełniąc rolę niezawodnej osoby kontaktowej w przypadku wszelkich zapytań organizacyjnych.

Odpowiadasz za udział w planowaniu budżetu, rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących potrzeb oraz rzetelną weryfikację i rozliczanie kosztów eksploatacyjnych. Posiadasz ukończone z sukcesem szkolenie w zakresie zarządzania (m/w/d) lub wykształcenie jako specjalista ds. administracji (m/w/d) lub specjalista ds. komunikacji biurowej (m/w/d). Ponadto posiadasz wieloletnie, solidne doświadczenie zawodowe zdobyte w samorządzie gminnym lub w podobnej instytucji sektora publicznego.

W swojej codziennej pracy wyróżniasz się biegłą znajomością popularnych aplikacji pakietu MS Office oraz specjalistycznego oprogramowania stosowanego w administracji publicznej. Wyróżnia Cię znajomość języka niemieckiego na poziomie native speakera, zarówno w mowie, jak i piśmie, co umożliwia Ci precyzyjną i zgodną z przepisami komunikację ze wszystkimi klientami i działami. Cechuje Cię wysokie poczucie odpowiedzialności, talent organizacyjny oraz uporządkowany i sumienny sposób pracy przy rozpatrywaniu złożonych spraw. Masz doskonałe umiejętności komunikacyjne, potrafisz pracować w zespole oraz wyróżniasz się uprzejmym i zorientowanym na rozwiązania podejściem w kontaktach z partnerami i obywatelami.

Aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech.

Korzyści:

• 30 dni urlopu wypoczynkowego przy 5-dniowym tygodniu pracy,
• zakładowy program emerytalny z atrakcyjnym wkładem pracodawcy,
• elastyczne godziny pracy umożliwiające lepsze godzenie życia rodzinnego,
• szeroka oferta ukierunkowanych szkoleń.

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket,
• premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny,
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej Ubimaster,
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści,
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego.