Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit Das bieten wir modernes Arbeitsumfeld und moderne IT-Ausstattungzentral gelegener Arbeitsplatz im Westen von Stuttgartgute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehrkostenloses Job-Ticketflexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodellattraktive Vergütungbetriebliche AltersvorsorgeEGYM Wellpasskostenlose Getränke, Obst und Snacksregelmäßige Teameventsstrukturierte und umfassende Einarbeitunglangfristige Entwicklungsperspektiven in einer etablierten KanzleiWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldkostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimasterzahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programmexzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgesprächevielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Stellenbeschreibung du organisierst eigenständig das Partnersekretariat und koordinierst die administrativen Abläufedas E-Mail-Postfach bearbeitest du professionell, beantwortest Vorgänge selbstständig und behältst deren Nachverfolgung im Blickzudem übernimmst du das Termin- und Fristenmanagement sowie die Koordination von Besprechungen und WiedervorlagenKorrespondenz, Schriftstücke und Präsentationen erstellst und bearbeitest du selbstständigdu stehst im Austausch mit Insolvenzgerichten, Schuldner:innen, Verfahrensbeteiligten und weiteren externen Ansprechpartner:innenGeschäftsreisen organisierst du und bereitest die Reisekostenabrechnungen vor beziehungsweise bearbeitest diesedarüber hinaus unterstützt du den Partner bei zusätzlichen Aufgaben im Bereich Einkauforganisatorische Aufgaben rund um den Fuhrpark übernimmst du, etwa die Koordination und Kommunikation mit Dienstleister:innen sowie die Bearbeitung laufender Vorgängeaußerdem bearbeitest du eigenständig Sonderaufgaben und kleinere Projekteim Tagesgeschäft denkst du aktiv mit, erkennst Handlungsbedarf, sprichst Themen an und sorgst für eine zuverlässige Lösungnicht zuletzt empfängst du Besucher:innen und Anrufer:innen freundlich und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter Anforderungen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Notarfachangestellte (m/w/d), liegt bei dir vorErfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich bringst du idealerweise mitein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint, gehört zu deinen Stärkendu kommunizierst sicher und verbindlich mit externen Ansprechpartner:innen wie Gerichten, Schuldner:innen und Dienstleister:innenein hohes Maß an Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise zeichnet dich ausDiskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlichauch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten eigenständigeine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten bringst du mit
Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG
Bei persona service erwartet dich ein Arbeitgeber, der deine Fähigkeiten wertschätzt und dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen und gut erreichbaren Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine individuelle Einarbeitung und fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung, damit du in deiner Rolle als Löter (m/w/d) in Niefern-Öschelbronn erfolgreich sein kannst. Genieße die Vorteile eines freundlichen Arbeitsklimas und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
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