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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und koordiniere Termine für ein reibungsloses Teammanagement.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor und kostenlose Nachhilfe für Kinder.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Arbeitswelt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Büroerfahrungen und gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist der Dreh- und Angelpunkt: Teamassistenz für unser Office Management. Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alle Abläufe reibungslos funktionieren. Als zentraler Bestandteil unserer Niederlassung entlastest du das Team und fungierst als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen.
Zusammenfassung
- Organisationstalent: Du strukturierst die Büroabläufe und hältst unsere digitalen Akten (Kunden und Mitarbeitende) immer auf dem neuesten Stand.
- Termin-Jongleur: Du koordinierst Gesprächstermine mit Mitarbeitenden sowie Außendiensttermine und sorgst dafür, dass jeder zum richtigen Zeitpunkt perfekt vorbereitet ist.
- Versorgungs-Profi: Vom Büromaterial bis zur Arbeitsschutzkleidung – du kümmerst dich zuverlässig um alle Bestellungen, damit das Team einsatzbereit bleibt.
- Rechte Hand der Teamleitung: Du unterstützt bei administrativen Projekten und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.
- Erste Anlaufstelle: Egal ob am Telefon oder per Mail – du nimmst Anfragen entgegen und findest zügig die passende Lösung oder den passenden Ansprechpartner.
- Kaufmännisches Fundament: Du hast erste Erfahrungen im Büro gesammelt und Lust, dein Wissen bei uns stetig zu erweitern.
- Struktur beginnt bei dir: Du arbeitest gerne selbstständig und schaffst es, dich auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben gut zu organisieren.
- Sicher am PC: Mit MS Office und moderner Büro-Software gehst du routiniert um.
- Lösungsorientierung: Du denkst nicht in Problemen, sondern suchst direkt nach praktischen Wegen, die dem Kunden und unserem Team weiterhelfen.
- Kommunikationsstärke: Du bist ein Menschenversteher mit einer klaren Ausdrucksweise und bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und souverän.
Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und ein Festgehalt.
Flexibilität: Individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage.
Förderung des Nachwuchses: Kostenlose Nachhilfe für schulpflichtige Kinder.
Eine tragfähige Basis: Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie.
Partnerschaftlichkeit: Die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten.
Starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Businessbike.
Und ja… wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee.
Seit fast sechs Jahrzehnten bringen wir als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands Menschen in Arbeit – mit Professionalität und Menschlichkeit. Werde Teil von persona service und gestalte mit uns gemeinsam die Arbeitswelt.
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Teamassistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG
Kontaktperson:
persona service AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Communities, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Und vergiss nicht, deine Erfolge und Erfahrungen klar zu kommunizieren – das macht dich unvergesslich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Office Management bist.
Struktur ist alles!: Wie du schon weißt, ist Organisationstalent gefragt. Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro und wie du diese in die Rolle bei uns einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und vielleicht bald mit dir zusammenzuarbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe strukturiert und optimiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Lösungen findest.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Übe, wie du Anfragen am Telefon oder per E-Mail professionell und freundlich beantwortest. Zeige, dass du ein Menschenversteher bist und auch in hektischen Momenten souverän bleibst.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und moderner Büro-Software klar kommunizierst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Aufgaben zu erledigen.