Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und koordiniere Termine für ein reibungsloses Team-Management.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Arbeitswelt aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Büroerfahrungen, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist der Dreh- und Angelpunkt: Teamassistenz für unser Office Management. Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alle Abläufe reibungslos funktionieren. Als zentraler Bestandteil unserer Niederlassung entlastest du das Team und fungierst als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen.
- Organisationstalent: Du strukturierst die Büroabläufe und hältst unsere digitalen Akten (Kunden und Mitarbeitende) immer auf dem neuesten Stand.
- Termin-Jongleur: Du koordinierst Gesprächstermine mit Mitarbeitenden sowie Außendiensttermine und sorgst dafür, dass jeder zum richtigen Zeitpunkt perfekt vorbereitet ist.
- Versorgungs-Profi: Vom Büromaterial bis zur Arbeitsschutzkleidung – du kümmerst dich zuverlässig um alle Bestellungen, damit das Team einsatzbereit bleibt.
- Rechte Hand der Teamleitung: Du unterstützt bei administrativen Projekten und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.
- Erste Anlaufstelle: Egal ob am Telefon oder per Mail – du nimmst Anfragen entgegen und findest zügig die passende Lösung oder den passenden Ansprechpartner.
Kaufmännisches Fundament: Du hast erste Erfahrungen im Büro gesammelt und Lust, dein Wissen bei uns stetig zu erweitern.
Struktur beginnt bei dir: Du arbeitest gerne selbstständig und schaffst es, dich auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben gut zu organisieren.
Sicher am PC: Mit MS Office und moderner Büro-Software gehst du routiniert um.
Lösungsorientierung: Du denkst nicht in Problemen, sondern suchst direkt nach praktischen Wegen, die dem Kunden und unserem Team weiterhelfen.
Kommunikationsstärke: Du bist ein Menschenversteher mit einer klaren Ausdrucksweise und bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und souverän.
Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und ein Festgehalt.
Flexibilität: Individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage.
Förderung des Nachwuchses: Kostenlose Nachhilfe für schulpflichtige Kinder.
Eine tragfähige Basis: Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie.
Partnerschaftlichkeit: Die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten.
Starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Businessbike.
Und ja… wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee.
Seit fast sechs Jahrzehnten bringen wir als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands Menschen in Arbeit – mit Professionalität und Menschlichkeit. Werde Teil von persona service und gestalte mit uns gemeinsam die Arbeitswelt.
Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Teamassistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG
Als Teamassistenz im Office Management bei persona service profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur eines Familienunternehmens, die dir zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexibler mobiler Arbeit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, wie der kostenlosen Nachhilfe für schulpflichtige Kinder, unterstützt das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie Teamevents, Mitarbeiterrabatte und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, die das Arbeiten in unserer Niederlassung besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
persona service AG & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Events, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen aktuell zu halten und regelmäßig nach neuen Stellen zu schauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Office Management bist.
Struktur ist alles!:Wie du schon weißt, ist Organisation das A und O. Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist – von der Einleitung bis zum Schluss. So zeigen wir, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an uns an. Zeig, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizierst und erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung unkompliziert einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam die Arbeitswelt zu gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe strukturiert und optimiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du freundlich und souverän auf Anfragen reagierst. Denke daran, dass du als erste Anlaufstelle fungierst – zeige, dass du ein Menschenversteher bist und Lösungen schnell findest.
✨Technik im Griff
Stelle sicher, dass du mit MS Office und moderner Büro-Software vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner Erfahrung nennen, um deine Routine im Umgang mit diesen Tools zu demonstrieren.
