Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und koordiniere Termine für ein reibungsloses Team-Management.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Nachhilfe und Teamevents.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Arbeitswelt aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Büroerfahrungen, gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du bist der Dreh- und Angelpunkt: Teamassistenz für unser Office Management. Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alle Abläufe reibungslos funktionieren. Als zentraler Bestandteil unserer Niederlassung entlastest du das Team und fungierst als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen.
Aufgaben:
- Organisationstalent: Du strukturierst die Büroabläufe und hältst unsere digitalen Akten (Kunden und Mitarbeitende) immer auf dem neuesten Stand.
- Termin-Jongleur: Du koordinierst Gesprächstermine mit Mitarbeitenden sowie Außendiensttermine und sorgst dafür, dass jeder zum richtigen Zeitpunkt perfekt vorbereitet ist.
- Versorgungs-Profi: Vom Büromaterial bis zur Arbeitsschutzkleidung - du kümmerst dich zuverlässig um alle Bestellungen, damit das Team einsatzbereit bleibt.
- Rechte Hand der Teamleitung: Du unterstützt bei administrativen Projekten und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.
- Erste Anlaufstelle: Egal ob am Telefon oder per Mail - du nimmst Anfragen entgegen und findest zügig die passende Lösung oder den passenden Ansprechpartner.
Profil:
- Kaufmännisches Fundament: Du hast erste Erfahrungen im Büro gesammelt und Lust, dein Wissen bei uns stetig zu erweitern.
- Struktur beginnt bei dir: Du arbeitest gerne selbstständig und schaffst es, dich auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben gut zu organisieren.
- Sicher am PC: Mit MS Office und moderner Büro-Software gehst du routiniert um.
- Lösungsorientierung: Du denkst nicht in Problemen, sondern suchst direkt nach praktischen Wegen, die dem Kunden und unserem Team weiterhelfen.
- Kommunikationsstärke: Du bist ein Menschenversteher mit einer klaren Ausdrucksweise und bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und souverän.
Unser Angebot:
- Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und ein Festgehalt.
- Flexibilität: Individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage.
- Förderung des Nachwuchses: Kostenlose Nachhilfe für schulpflichtige Kinder.
- Eine tragfähige Basis: Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie.
- Partnerschaftlichkeit: Die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Businessbike.
- Und ja, wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee.
Jetzt bewerben! Seit fast sechs Jahrzehnten bringen wir als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands Menschen in Arbeit - mit Professionalität und Menschlichkeit. Werde Teil von persona service und gestalte mit uns gemeinsam die Arbeitswelt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der JOB-ID: 1004439.
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Teamassistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: persona service AG u. Co. KG Hagen
Als Teamassistenz im Office Management bei persona service in Hagen bist du Teil eines dynamischen Familienunternehmens, das Wert auf eine offene Unternehmenskultur und individuelle Entwicklung legt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance, aktiv zur Gestaltung unserer Arbeitswelt beizutragen. Genieße zudem zahlreiche Benefits wie Teamevents, Mitarbeiterrabatte und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, während du in einem unterstützenden Team arbeitest.
Kontaktdaten:
persona service AG u. Co. KG Hagen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz im Office Management bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei persona service sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und deinen Traumjob zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG u. Co. KG Hagen vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten!
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Denk an Beispiele, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig jongliert hast und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du wirst oft als erste Anlaufstelle fungieren, also sei bereit, Fragen zu beantworten und Lösungen anzubieten. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten freundlich und souverän bleibst.
✨Fragen stellen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.
