Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Etablierte Dienstleistungsunternehmen in Karlsruhe mit zentraler Lage.
- Vorteile: Kostenfreie Getränke, finanzielle Zuschüsse für Parkmöglichkeiten und Übernahmeoption.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein etabliertes öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen in Karlsruhe, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
- sehr zentrale Lage in der Karlsruher Innenstadt
- gut erreichbare Parkmöglichkeiten mit finanziellem Zuschuss
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst die umfassenden Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung und entlastest diese wirkungsvoll im operativen Tagesgeschäft
- zudem bist du verantwortlich für die professionelle Organisation sowie die strukturierte Vor- und Nachbereitung von anspruchsvollen Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- weiterhin betreust du die reibungslose Schnittstellenkommunikation und Koordination zwischen der Geschäftsleitung, den internen Geschäftsbereichen sowie den externen Kund:innen
- die zielgruppengerechte Erstellung von redaktionellen Artikeln und Newslettern sowie die Pflege der unternehmenseigenen Webseite gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Führungsteam bei der Erledigung der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit den Kund:innen
- des Weiteren unterstützt du den reibungslosen Ablauf durch die gewissenhafte Bearbeitung des Posteingangs und allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten
- abschließend verantwortest du die eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für die Führungskräfte unseres Kunden
Was wir uns von dir wünschen:
- du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) vorzuweisen
- zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich oder im Office Management
- deine sicheren und anwendungsorientierten Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie in MS Sharepoint und MS Teams zeichnen dich aus
- du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie über eine hervorragende Ausdrucksweise
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit
- außerdem bist du außerordentlich teamfähig, flexibel sowie belastbar und zeichnest dich durch hohe Eigenverantwortung aus
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: persona service
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen der maritimen Hochtechnologie und Marineelektronik in Bremen, bietet dir als Technischer Redakteur (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer strukturierten Einarbeitung und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Du profitierst von attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub sowie individuellen Weiterbildungsangeboten, die deine berufliche Entwicklung fördern. Die moderne Unternehmenskultur und zahlreiche Benefits wie Firmenfitness und Bikeleasing machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für alle, die in einem innovativen und dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Karlsruhe erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei persona service
Wenn du auf der Website von persona service stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei persona service erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
