Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Aufgaben und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Projekten.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen der Freizeit- und Bäderbetriebe in Köln mit einem tollen Team.
- Vorteile: 12,8 Gehälter, 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Freizeitangebote.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und eine zukunftssichere Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen der Freizeit- und Bäderbetriebe in Köln, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- inklusive einer Jahressonderzahlung von 12,8 Gehältern
- großzügiger Urlaubsanspruch von 31 Tagen im Jahr
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein verlässliches Gleitzeitmodell
- kostenlose Nutzung aller eigenen Kölner Freizeiteinrichtungen
- attraktive Bezuschussung für das mobile Deutschlandticket
- zukunftssichere betriebliche Altersvorsorge für die Beschäftigten
- vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst die eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen und büroorganisatorischen Vorgänge inklusive des täglichen Posteingangs und Postausgangs für das gesamte Team
- du bist verantwortlich für die professionelle Erledigung der gesamten schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
- du betreust die vorausschauende Durchführung und Überwachung der komplexen Terminplanung für die Geschäftsführung sowie fachübergreifende Abteilungen im Unternehmen
- die konsequente Überwachung aller relevanten Wiedervorlagefristen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben im operativen Geschäftsablauf der Geschäftsführung
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die umfassende Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Raumreservierung und rechtzeitigen Zusammenstellung aller Unterlagen
- du unterstützt die vollständige Organisation von Dienstreisen inklusive der fristgerechten Dienstreiseanträge sowie der nachfolgenden Reisekostenabrechnung
- darüber hinaus wirkst du aktiv bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und verschiedene Gremien des Unternehmens mit
- abschließend verantwortest du die präzise Protokollierung wichtiger Besprechungen und stellst die zeitnahe Verteilung der Ergebnisse an alle Beteiligten sicher
Was wir uns von dir wünschen:
- du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
- du verfügst über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise gesammelt innerhalb einer öffentlichen oder kommunalen Verwaltung
- deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint zeichnen dich aus
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für eine jederzeit professionelle und fehlerfreie Kommunikation
- wenn du eine hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung im täglichen Arbeiten mitbringst
- darüber hinaus bringst du ein sehr gutes Organisationstalent sowie eine stets strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mit
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
- abschließend überzeugst du durch sehr gute Umgangsformen, ein stets sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: persona service
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen der maritimen Hochtechnologie und Marineelektronik in Bremen, bietet dir als Technischer Redakteur (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer strukturierten Einarbeitung und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Du profitierst von attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub sowie individuellen Weiterbildungsangeboten, die deine berufliche Entwicklung fördern. Die moderne Unternehmenskultur und zahlreiche Benefits wie Firmenfitness und Bikeleasing machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für alle, die in einem innovativen und dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie persona service, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei persona service im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei persona service echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von persona service zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an persona service reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der persona service tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
