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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere Gehaltsabrechnungsprozesse für 30.000 Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Die profection group vereint erfolgreiche Einzelmarken mit Fokus auf Qualität und Menschlichkeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Nachhilfe und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Mentoren für deinen Erfolg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einer branchenübergreifend tätigen Unternehmensgruppe mit namhaften und erfolgreichen Einzelunternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich!
Die profection group vereint etablierte und spezialisierte Einzelmarken. Die Grundlage hierfür ist die Gemeinsamkeit der Unternehmen der profection group: Wir sind uns bewusst, dass der Mensch den Unterschied macht, und rücken ihn in den Fokus unseres Handelns. Um dies zu gewährleisten, setzen wir auf ein hoch ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und absolute Verlässlichkeit als unsere Kernwerte.
Aufgaben:
- Leitung eines Teams von Entgeltabrechner:innen, fachliche und prozessuale Weiterentwicklung des Teams und Sicherstellung eines reibungslosen Teamablaufs.
- Kontinuierliche Analyse und Optimierung der bestehenden Entgeltabrechnungsprozesse unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben, um Effizienz und Qualität zu gewährleisten.
- Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von rund 30.000 monatlichen Gehaltsabrechnungen in SAP-HCM unter Berücksichtigung der individuellen, tarifvertraglichen und gesetzlichen Vorgaben.
- Fachliche Anwendung aller im Zusammenhang stehenden arbeitsrechtlichen, tariflichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie zusatzversorgungsrechtlichen Bestimmungen im Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem SAP.
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und tariflichen Vorschriften im Bereich der Entgeltabrechnung sowie Vorbereitung und Durchführung von Betriebsprüfungen.
- Kontenprüfung mit der Finanzbuchhaltung sowie Erstellung von Monats- und Jahresberichten.
- Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Workshops unserer bundesweit neuen Personalsachbearbeiter:innen sowie der Auszubildenden zu Fragen und Themen der Entgeltabrechnung.
- Themen der Entgeltumwandlung (u. a. BGM, Dienstfahrrad und Mobile IT-Betreuung).
- Beratung der Geschäftsführungen in der Unternehmensgruppe in allen strategischen, organisatorischen sowie personalpolitischen Themen der Fachabteilung inklusive deren Umsetzung.
Du verfügst über:
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine abgeschlossene personalwirtschaftliche kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d), Fachassistent Lohn und Gehalt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im größeren Dienstleistungs- oder Industrieunternehmen mit unterschiedlichen Abrechnungsmandaten.
- Erfahrung in der Abrechnung von Gehalts- und Lohnempfängern.
- Kenntnisse im Bereich SAP HCM Entgeltabrechnung sowie Anwenderkenntnisse MS Office und Zeiterfassungssysteme idealerweise GFOS.
- Kenntnisse Abrechnungskreis größer > 1.000.
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Tarif- und Zusatzversorgungsrecht.
- Eine selbstständige, eigenverantwortliche sowie qualitätsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Sozialkompetenz.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität.
Unser Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Deine berufliche Zukunft ist in stabilen Händen.
- Geregelte Arbeitszeiten: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Flexibilität bei mobilen Arbeitstagen: Bestimme Deinen Workflow selbst.
- Förderung des Nachwuchses: Kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder.
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor: Eine gute Grundlage für exzellente Leistungen.
- Teamevents und Mitarbeiterrabatte: Förderung von Teamspirit und finanziellen Goodies.
- Betriebliche Altersvorsorge: Du kannst sorgenfrei in die Zukunft blicken.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Deine Gesundheit ist uns wichtig.
- Wasser, Kaffee und Tee bekommst Du selbstverständlich ebenso.
Jetzt bewerben! Überzeugt? Es wäre schön, wenn wir auf einer Wellenlinie liegen. Wenn Dir gefällt, was Du bisher gelesen hast, dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Schreib uns doch bitte kurz, ab wann Du kannst und welches Gehalt Du Dir wünschst. Wir melden uns in Kürze. Versprochen.
Leiter Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: persona service
Kontaktperson:
persona service HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Payroll (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der Payroll-Branche zu vernetzen. Oftmals erfährst du so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe Ideen zur Optimierung von Prozessen mit.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Fragen zu den Herausforderungen in der Entgeltabrechnung und den Anforderungen an die Position stellst. Das zeigt dein Interesse und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über die Unternehmenskultur der profection group zu informieren. Wenn du verstehst, wie das Unternehmen tickt, kannst du besser argumentieren, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung her: Beginne deine Bewerbung mit einer kurzen Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position des Leiters Payroll interessierst und was dich an der profection group anspricht. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und schätzt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung. Gehe auf spezifische Projekte oder Erfolge ein, die deine Fähigkeiten in der Leitung von Teams und der Optimierung von Prozessen belegen.
Zeige deine Fachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht klar darstellst. Erwähne auch deine Erfahrung mit SAP HCM und anderen relevanten Systemen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einer positiven Note. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und erwähne, dass du bereit bist, über dein gewünschtes Gehalt und deinen möglichen Eintrittstermin zu sprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position des Leiters Payroll umfangreiche Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht erfordert, solltest Du Dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Expertise in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Führungsqualitäten
In dieser Rolle wirst Du ein Team leiten. Bereite Dich darauf vor, Deine Erfahrungen in der Teamführung und -entwicklung zu erläutern. Denke an konkrete Situationen, in denen Du erfolgreich ein Team geleitet oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP HCM hervorheben
Da die Nutzung von SAP HCM ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest Du Deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Sei bereit, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen Du SAP HCM erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der profection group, indem Du Fragen stellst, die auf deren Werte und Arbeitsweise abzielen. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie Du ins Team passt.
