Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Deine Aufgaben
- du übernimmst die eigenverantwortliche Bearbeitung sowie Koordination sämtlicher eingehender Bestellungen innerhalb des dynamischen IT-Einkaufs unseres Mandanten
- zudem bist du verantwortlich für das präzise Einholen und Vergleichen vielfältiger Lieferantenangebote für Hardware, Server und Lizenzen
- weiterhin betreust du die stetige Überwachung wichtiger Lizenzlaufzeiten, automatischer Verlängerungen sowie termingerechter Kündigungsfristen im System
- die gewissenhafte Erfassung und Pflege aller relevanten Kunden-, Artikel- und Bestelldaten gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Prüfung eingehender Rechnungen sowie die Klärung eventueller preislicher Abweichungen
- des Weiteren unterstützt du die kaufmännische Abwicklung und strukturierte Nachbereitung von gewerblichen Leasingaufträgen für moderne IT-Komponenten
- abschließend verantwortest du die zuverlässige Erstellung sowie den termingerechten Versand von Rechnungen und detaillierten Auftragsbestätigungen
ANFORDERUNGEN
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
- zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im operativen Einkauf oder in der Auftragsabwicklung
- deine sicheren Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen wie Excel sowie ein gutes Grundverständnis für moderne IT-Produkte zeichnen dich aus
- deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift ermöglichen dir stets eine professionelle Kommunikation mit allen Schnittstellen
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, starker Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes technisches Grundinteresse für IT-Themen mit
- abschließend bist du ausgesprochen belastbar, arbeitest stets extrem sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei hoher Arbeitslast den Überblick
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Das bieten wir
- flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
- faire Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag
- modernes Arbeitsequipment am ergonomischen Arbeitsplatz
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- kostenlose Getränke und frisches Obst
- regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Miteinanders
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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IT Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) in München Arbeitgeber: persona service
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen der maritimen Hochtechnologie und Marineelektronik in Bremen, bietet dir als Technischer Redakteur (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer strukturierten Einarbeitung und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Du profitierst von attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub sowie individuellen Weiterbildungsangeboten, die deine berufliche Entwicklung fördern. Die moderne Unternehmenskultur und zahlreiche Benefits wie Firmenfitness und Bikeleasing machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für alle, die in einem innovativen und dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von persona service zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei persona service bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
