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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte, organisiere Meetings und unterstütze bei der Reiseplanung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf persönliche Karriereberatung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplatzausstattung und hervorragende Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Benefits
- anteiliges mobiles Arbeiten von zu Hause
- sehr flexibles Modell für mobiles Arbeiten
- attraktive Vergütung nach geltenden Standards
- umfassende Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung
- vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
Aufgaben
- Du übernimmst die Funktion als erste Ansprechperson für die Programmleitung sowie die gesamte Abteilung und koordinierst alle internen sowie externen Projektschnittstellen professionell.
- Du bist verantwortlich für die umfassende Organisation von Meetings inklusive Raumbuchung, Catering sowie der anschließenden Protokollführung und der konsequenten Nachverfolgung aller offenen Aufgabenlisten.
- Du betreust die Reiseplanung für alle Projektmitarbeitenden durch die Buchung von Hotels, Flügen sowie Mietwagen und unterstützt aktiv bei der Erstellung wichtiger Prozessdarstellungen.
- Die Durchführung von Bestellvorgängen für Waren und Dienstleistungen im SAP-System gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du die gesamte Abrechnung eigenständig und gewissenhaft abwickelst.
- Im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Organisation von Workshops sowie Veranstaltungen und koordinierst sämtliche Termine für interne Stakeholder sowie alle beteiligten Partnerunternehmen der Branche.
- Des Weiteren unterstützt du das professionelle Besuchermanagement durch den Empfang nationaler sowie internationaler Gäste und steuerst die gesamte Korrespondenz sicher in deutscher und englischer Sprache.
- Abschließend verantwortest du die Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs und begleitest den gesamten Onboarding-Prozess für neue interne sowie externe Mitarbeitende zur Sicherstellung einer optimalen Einarbeitung.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich in der Tasche.
- Du verfügst über mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position, in der du deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bereits erfolgreich beweisen konntest.
- Du hast sichere Kenntnisse in der PC-Standardsoftware sowie fundierte Anwenderkenntnisse in SAP/P2P und den gängigen MS Office Programmen wie PowerPoint.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern.
- Du bringst ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie Organisationsfähigkeit mit und überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Team.
- Du bist eine belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, die auch in stressigen Phasen stets den Überblick behält und die verschiedenen Stakeholder im Projektalltag proaktiv unterstützt.
- Für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit.
Programmassistent (m/w/d) Arbeitgeber: persona service
Kontaktperson:
persona service HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programmassistent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Programmassistent:in bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen einzufügen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website! Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt auf die Rolle des Programmassistenten eingehen und zeigen, dass du die Zusammenhänge verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit oder Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Übe deine Englischkenntnisse
Da du auch mit internationalen Kunden kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du dich in Englisch sicher fühlst. Übe einige typische Gesprächssituationen oder Fragen, die im Interview aufkommen könnten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, mehr über das Arbeitsumfeld und die Teamdynamik zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.