Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Payroll-Prozesse und sorge für effiziente Abläufe.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen in der Sicherheitsdienstleistungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, attraktive Rabatte und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen der Sicherheitsdienstleistungsbranche in Ratingen, suchen wir Dich als Stellvertretenden Abteilungsleiter Payroll (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Benefits
- krisensicherer Arbeitsplatz in globalem Unternehmen
- attraktive Rabatte über Corporate Benefits
- individuelle Angebote zur fachlichen Weiterentwicklung
- moderne Arbeitsplatzausstattung in zentraler Lage
- betriebliche Altersvorsorge für Deine Absicherung
- kooperative Arbeitsatmosphäre im motivierten Team
- flexible Arbeitszeitgestaltung für bessere Vereinbarkeit
- kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
- regelmäßige Teamevents zur aktiven Vernetzung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Aufgaben
- die Mitverantwortung für den Aufbau sowie die konsequente Umsetzung effizienter, digitaler und rechtskonformer Abläufe innerhalb der gesamten Payroll-Prozesse liegt in Deiner Hand
- in Deiner Rolle steuerst Du sowohl strategisch als auch operativ die monatliche Abrechnung sämtlicher Gehälter sowie Stundenlöhne unter besonderer Berücksichtigung relevanter tariflicher Bestimmungen
- im Rahmen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft bearbeitest Du eigenständig alle vor- sowie nachbereitenden Themen und stellst eine reibungslose Abwicklung für die Belegschaft sicher
- durch Deine Expertise gewährleistest Du jederzeit die strikte Einhaltung aller aktuell gültigen steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben innerhalb der gesamten HR-Dienstleistungen unseres Kunden
- zur Unterstützung der Abteilungsleitung übernimmst Du die fachliche Anleitung sowie die gezielte Weiterentwicklung Deiner Teammitglieder und begleitest das Onboarding neuer Kolleg:innen fachlich versiert
- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Finance-Bereich sowie externen Partnern gehört für Dich zum festen Bestandteil Deines abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenfeldes
- die Erstellung sowie tiefgreifende Analyse relevanter KPIs gehört ebenso zu Deinem Wirkungskreis wie die Unterstützung bei der jährlich Budgetplanung sowie regelmäßigen Forecasts
Profil
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit dem Abschluss Bachelor oder Master oder eine kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) bildet Dein fachliches Fundament
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Tarifrecht bringst Du für die souveräne Ausübung dieser Position bei unserem Kunden mit
- einen sicheren Umgang mit modernen HR-Softwarelösungen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, setzt Du in Deinem täglichen Arbeitsalltag routiniert und zielgerichtet ein
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau nutzt Du sicher im täglichen Austausch mit Kolleg:innen sowie externen Partnern und überzeugst dabei durch Deine präzise Ausdrucksweise
- eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Führungskompetenz sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Deine teamorientierte Persönlichkeit im Umgang mit verschiedenen internen Schnittstellen in besonderem Maße aus
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst Du neben Deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
persona service AG & Co. KG
Herr Kay Opitz
Niederlassung: Düsseldorf
Stellvertretender Abteilungsleiter Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: persona service
Kontaktperson:
persona service HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretender Abteilungsleiter Payroll (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Werte eingehen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Führungskompetenzen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Bewerbungsprozess einzusteigen. Wir unterstützen dich dabei, den perfekten Job zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretender Abteilungsleiter Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als stellvertretender Abteilungsleiter Payroll bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Tarifrecht hervor. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Skills mitbringst, um die Herausforderungen in dieser Position zu meistern.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was dich auszeichnet!
Bewirb dich über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Anforderungen des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu gestalten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Gehaltsabrechnungen oder Teamführung umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Da die Rolle auch Führungsverantwortung beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Anleitung und Entwicklung von Teammitgliedern zu sprechen. Betone, wie du ein motiviertes und kooperatives Teamklima fördern kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vor. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.