Auf einen Blick
- Aufgaben: Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Organisation von Transporten.
- Unternehmen: International tätiges Unternehmen mit direkter Anstellung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Prozesse und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für ein international tätiges Unternehmen in Müllheim suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in bzw. Speditionskaufmann/-frau für die Bereiche Einkauf, Administration und Lager/Logistik. Es handelt sich um eine Direktanstellung!
Dein zukünftiger Aufgabenbereich:
- Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung: Kommunikation mit ACG, Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Betreuung laufender Bestellungen
- Einkauf und Lieferantenmanagement: Einholen von Angeboten, Bestellung bei Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen
- Versand- und Zollabwicklung: Organisation nationaler und internationaler Transporte, Erstellung aller Versand- und Zolldokumente sowie Beauftragung von Speditionen und Transportunternehmen
- Lagerverwaltung und Warenmanagement: Warenannahme, Lagerverwaltung, Verpackung und Versand von Waren sowie Vorbereitung von Internationalen Spezialtransporten
- Office- und Verwaltungsmanagement: Rechnungsablage und DATEV-Erfassung, Erstellung und Pflege von Dokumenten in Word, Excel und PDF sowie allgemeine Büroorganisation
- IT- und Hardwareverwaltung: Vorbereitung von Hardware für neue Mitarbeitende, Pflege der Inventarliste sowie Abstimmung mit dem externen IT-Dienstleister
- Besucher- und Standortorganisation: Organisation von Hotelbuchungen, Transfers, Einladungsschreiben (Invitation Letters) sowie Betreuung internationaler Gäste
- Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Koordination und Lösung organisatorischer Aufgaben.
Das zeichnet dich aus:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung im internationalen Versand und in der Zollabwicklung wünschenswert
- Staplerschein von Vorteil
Interesse? Bewerbung an:
Personal 4U Freiburg GmbH
Werderstr. 33
79379 Müllheim
Team Müllheim: Senad Damjani
E-Mail: bewerbung@personal-4u.de
Tel.: +49 (0) 7631 7040 990
www.personal-4u.de
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Personal 4 U Freiburg
Als Arbeitgeber im Bereich der Hochpräzisionsbearbeitung bieten wir dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch eine attraktive Bezahlung sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Betreuung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass du in einem unterstützenden Umfeld wachsen kannst. Zudem profitierst du von bis zu 30 Tagen Urlaub und einer umfassenden Ausstattung an Arbeitsschutzkleidung, was deine Arbeit bei uns sowohl sicher als auch angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Personal 4 U Freiburg!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Personal 4 U Freiburg sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Personal 4 U Freiburg zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Personal 4 U Freiburg lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal 4 U Freiburg vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Personal 4 U Freiburg
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Personal 4 U Freiburg bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Personal 4 U Freiburg beitragen kannst.
