Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Bearbeitung von Anliegen, allgemeine Bürotätigkeiten und Telefonservice.
- Unternehmen: Personal Aktiv GmbH - führend in der Vermittlung von Fachkräften seit 2002.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, feste Einkünfte, Abschlagszahlungen und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit Ausgleichstagen und Perspektiven für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung am Empfang, gute EDV- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir stellen uns vor: Seit dem Jahr 2002 ist die Personal Aktiv GmbH führend in der Vermittlung von Fach- und Hilfskräften. Wir sind ein leistungsstarker Partner für klein- und mittelständische Unternehmen, sowie Großunternehmen im Raum Bremerhaven, Cuxhaven und Bremen. personal aktiv steht für sozialverträgliche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Machen Sie sich unsere Erfahrung zu nutze.
Unser namhafter Kunde in Cuxhaven sucht langfristig eine Empfangskraft/ Front-Office Manager (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in der Früh- und Spätschicht. Sie arbeiten in einer 5-Tage Woche und bringen eine Flexibilität mit, dass Sie auch am Samstag und Sonntag arbeiten können. Wenn Sie am Wochenende arbeiten, haben Sie dafür zwei freie Ausgleichstage in der Woche.
Worum geht es?
- Empfang und Bearbeitung/ Korrespondenz von Anliegen von Besuchern und Patienten
- allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
- Bedienung der Telefonanlage
- Postbearbeitung
Welche Perspektive habe ich?
Soziale Verantwortung wird bei uns groß geschrieben. Es wird auf individuelle Wünsche und Bedarfe eingegangen. Hört sich das gut an? Dann bewerben Sie sich gleich bei uns! Ihr direkter Draht zu uns job-cux@personalaktiv.com
Welche Qualifikation brauche ich?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung als Bürogehilfin (m/w/d)
- erste Berufserfahrung am Empfang/ Rezeption oder im Front-Office
- gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der englischen Sprache nicht zwingend erforderlich
Was wird von mir verlangt?
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
Das gibt es zusätzlich bei uns!
- überdurchschnittliche Bezahlung - damit sich Ihre Arbeit lohnt!
- ein festes monatliches Einkommen - auf das Sie sich verlassen können!
- Abschlagszahlungen - 2 Zahlungen im Monat für mehr Flexibilität!
- einen Tarifvertrag (GVP/DGB) - für Ihre Sicherheit!
- Vertretung durch einen Betriebsrat - für Ihre Interessen!
- gute Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schichtzulagen, etc.
- interessanter Einsatz bei einem namhaften Unternehmen in der Region
- einen leistungsstarken und fairen Arbeitgeber - MEHR ALS EIN JOB!
Personal Aktiv GmbH
Präsident-Herwig-Str. 35
27472 Cuxhaven
Telefon 04721 - 69 99 - 0
Empfangsmitarbeiter/ Front-Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Personal Aktiv
Die Personal Aktiv GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine überdurchschnittliche Bezahlung und ein festes monatliches Einkommen bietet, sondern auch auf individuelle Wünsche und Bedürfnisse eingeht. Mit einem starken Fokus auf soziale Verantwortung und der Möglichkeit zur Übernahme durch namhafte Unternehmen in der Region Bremerhaven, fördern wir eine positive Arbeitskultur und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Berufskraftfahrer.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter/ Front-Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Personal Aktiv suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/ Front-Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Personal Aktiv im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Aktiv vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Personal Aktiv und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
