Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand der Geschäftsleitung und manage Finanzbuchhaltung sowie Projekte.
- Unternehmen: Vermessung Schubert, ein etabliertes Ziviltechnikerbüro mit über 125 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, modernes Büro und langfristige Begleitung bei der Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte wichtige Abläufe mit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Sie suchen eine zentrale Rolle in einem professionellen und wertschätzenden Team? Sie möchten eine gute Übergabe und funktionierende Abläufe? Sie wollen mit Überblick und Genauigkeit die Geschäftsleitung unterstützen?
Vermessung Schubert in St. Pölten plant die Nachfolge einer Schlüsselposition.
Aufgaben- Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung.
- Betreuen die Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung und Kontierung, Schnittstelle zur Steuerberatung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen).
- Managen den Fuhrpark und wickeln Versicherungsschäden ab.
- Haben den kaufmännischen Überblick über die laufenden Projekte durch intensive Nutzung von BMD als Workflowmanagement.
- Betreuen die grundlegenden personalwirtschaftlichen Themen (Mitarbeiterrecruiting, Eintritte, Zeitaufzeichnungen usw.).
- Erledigen aktiv weitere administrative Aufgaben (Versicherungswesen, Förderanträge, usw.).
- Sie sind ein organisatorischer Dreh- und Angelpunkt.
- Haben eine betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Matura abgeschlossen.
- Verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Nutzen EDV mit Selbstverständlichkeit und optimieren aktiv.
- Kennen BMD NCTS und sehen sich als Key User:in - oder wollen eine:r werden.
- Wissen und beherrschen grundlegende Buchhaltungsvorgänge.
- Arbeiten eigenverantwortlich und genau und bleiben dran.
- Kommunizieren klar und verständlich - und handeln vertrauenswürdig.
- Die Nachfolge einer Schlüsselposition in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Langfristige Begleitung bei der Übergabe der einzelnen Aufgabenbereiche.
- Bewährte und EDV-gestützte Abläufe.
- Ein neues, sehr attraktives Büro mit Parkmöglichkeiten in der Nähe der St. Pöltner Innenstadt.
- Ein Bruttogehalt zwischen 3.500,- und 4.500,- pro Monat. Das tatsächliche Entgelt vereinbaren wir gemeinsam.
Unser Kunde, Vermessung Schubert, ist ein etabliertes österreichisches Ziviltechnikerbüro mit über 125 Jahren Erfahrung in der Vermessung. Das Unternehmen verbindet klassische Kompetenz mit Innovation und bietet Leistungen in den Bereichen Grundstücks-, Gebäude- und Ingenieurvermessung sowie Mobile Mapping. Mit mehreren Standorten in Niederösterreich und Wien betreut Vermessung Schubert sowohl öffentliche Auftraggeber als auch Unternehmen und Privatkund:innen.
Kaufmännische:r Generalist:in - St. Pölten Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h/w Arbeitgeber: Personal-Basis Management GmbH
Vermessung Schubert in St. Pölten bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines professionellen und wertschätzenden Teams zu werden, das auf über 125 Jahre Erfahrung zurückblickt. Mit einem modernen Büro in zentraler Lage und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten Ihnen langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einer Schlüsselposition. Profitieren Sie von bewährten Abläufen und einer klaren Kommunikation, während Sie die Geschäftsleitung in einer abwechslungsreichen Rolle unterstützen.
Kontaktdaten:
Personal-Basis Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Generalist:in - St. Pölten Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h/w erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Personal-Basis Management GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Generalist:in - St. Pölten Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h/w mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Personal-Basis Management GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal-Basis Management GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
