PERSONALCHECK Ihre externe Personalabteilung MITARBEITER FINDEN, BINDEN UND QUALIFIZIEREN
Die richtigen Mitarbeitenden zu finden und langfristig zu binden, ist kein Zufall - sondern das Ergebnis professioneller Personalarbeit. Genau dabei unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen als externe Personalabteilung. Von der Mitarbeitergewinnung über Employer Branding bis hin zur langfristigen Mitarbeiterbindung begleiten wir unsere Kunden persönlich, pragmatisch und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Bei PERSONAL CHECK übernehmen Sie vom ersten Tag an Verantwortung und gestalten unsere Entwicklung aktiv mit. Wir arbeiten vertrauensvoll zusammen, tauschen uns regelmäßig aus und geben uns den Freiraum, neue Ideen auszuprobieren. Eigeninitiative ist ausdrücklich erwünscht - denn wir möchten PERSONAL CHECK gemeinsam weiterentwickeln. Wenn Sie nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern wirklich etwas bewegen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als
Assistenz Personal (m/w/d) Teilzeit | 20 Stunden pro Woche | Montag bis Freitag
Ihre Aufgaben:
- Recruitingprozesse: Sie begleiten die Recruitingprojekte organisatorisch von der Ausschreibung bis zur Einstellung, behalten Termine im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Bewerbermanagement: Sie sichten Bewerbungsunterlagen, führen telefonische Erstgespräche zur Vorqualifizierung, vereinbaren Termine, erstellen aussagekräftige Kandidatenprofile und halten Bewerber sowie Kunden während des gesamten Recruitingprozesses auf dem Laufenden
- Jobposting: Sie steuern den gesamten Jobposting-Prozess - von der Buchung bis zur Veröffentlichung der Stellenanzeigen
- Active Sourcing: Sie recherchieren passende Kandidaten auf LinkedIn und XING, bereiten Suchprojekte vor und unterstützen bei der Direktansprache geeigneter Fach- und Führungskräfte
- HR-Projekte: Ob Mitarbeiterbefragungen, Onboarding, Employer Branding oder Personalprozesse - Sie unterstützen bei unterschiedlichsten HR-Projekten der Kunden
- Organisation & Assistenz: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, entlasten im Tagesgeschäft und unterstützen bei Sonderprojekten rund um Mitarbeitergewinnung und Mitarbeiterbindung
Ihr Profil:
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Kaufmann für Marketingkommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Sie haben bereits Erfahrung in einer organisatorischen, kaufmännischen oder personalnahen Position gesammelt – idealerweise im Recruiting, Personalwesen oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
- Kommunikation: Sie kommunizieren sicher und wertschätzend – telefonisch ebenso wie schriftlich – und gehen offen auf Menschen zu
- Organisation & Eigenverantwortung: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig und selbstständig
- Digitales Mindset: Sie arbeiten sicher mit Microsoft 365, haben Freude an digitalen Prozessen und interessieren sich für moderne Tools und KI-Anwendungen
- Persönlichkeit: Sie denken mit, bringen eigene Ideen ein und möchten gemeinsam PERSONAL CHECK mit weiterentwickeln
Das können Sie erwarten:
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein leistungsgerechtes Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert
- Remote-Work & Flexibilität: Sie arbeiten an bis zu vier Tagen pro Woche mobil. Ein fester Präsenztag sorgt für persönlichen Austausch, gemeinsame Planung und echte Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeiten: Sie arbeiten 20 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage. Beginn und Ende Ihrer täglichen Arbeitszeit wird gemeinsam abgestimmt - überwiegend innerhalb des Zeitfensters von 08:00 bis 18:00 Uhr
- Urlaub: Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage im Jahr, damit Erholung nicht zu kurz kommt
- Weiterentwicklung: Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt allen am Herzen. Deshalb werden Sie individuell mit Schulungen, Seminaren und Weiterbildungen unterstützt – alles, was Sie und PERSONAL CHECK voranbringt
- Individuelle Einarbeitung: Sie werden Schritt für Schritt in die Projekte eingearbeitet und übernehmen mit wachsender Erfahrung immer mehr Verantwortung
- Feedbackkultur: Es wird eine offene Feedbackkultur gepflegt und jeder nimmt sich in regelmäßigen Mitarbeitergesprächen Zeit für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
- Corporate Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Einkaufsvorteilen und exklusiven Rabatten über das Corporate-Benefits-Programm
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Assistenz Personal (m/w/d) Teilzeit | 20 Stunden pro Woche | Montag bis Freitag Arbeitgeber: PERSONAL CHECK
Die msh Steuerkanzlei ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Urlaubstagen und einer offenen Feedbackkultur fördert die Kanzlei nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem wird die Mitarbeiterzufriedenheit aktiv gemessen und die Kanzlei wurde bereits als 1A-Arbeitgeber zertifiziert, was die Wertschätzung und das Engagement für das Team unterstreicht.
