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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, kommuniziere mit Patient:innen und unterstütze das medizinische Team.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung im Personalwesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebungen und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitsbereich aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen, gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Einsätze oder Festanstellung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.
Gesuchte Profile:
- Arztsekretär:in
- Medizinische Praxisassistent:in (MPA) mit administrativem Fokus
- Sachbearbeiter:in Gesundheitswesen
- Mitarbeiter:in Patientenmanagement
- Mitarbeiter:in Administration / Sekretariat
- Kaufmännische Mitarbeitende mit Erfahrung im medizinischen Umfeld
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen und Sprechstunden
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Ärzt:innen und Versicherungen
- Erstellung, Bearbeitung und Versand von medizinischen Berichten
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Patientendossiers und Daten
- Unterstützung der Ärzteschaft und interdisziplinären Teams
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (MPA / Arztsekretär:in)
- Erste Erfahrung im medizinischen Umfeld von Vorteil
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse, ösisch und weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (SAP von Vorteil)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
Das wird dir geboten:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Gesundheitswesen
- Flexible Pensen (60–100%)
- Moderne Arbeitsumgebungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit auf langfristige Einsätze oder Festanstellung
Arztsekretär:innen & Sachbearbeiter:innen gesucht (m/w Arbeitgeber: Personal Contact Basel AG
Kontaktperson:
Personal Contact Basel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär:innen & Sachbearbeiter:innen gesucht (m/w
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Gesundheitswesen anstrebst, zögere nicht, direkt bei der Praxis oder dem Unternehmen nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch Mundpropaganda von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Praxis oder das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote im Gesundheitswesen. Nutze die Chance und finde deinen Traumjob bei uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär:innen & Sachbearbeiter:innen gesucht (m/w
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Arztsekretär:in oder Sachbearbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im medizinischen Umfeld gesammelt hast. Ob Praktika oder frühere Jobs – wir wollen wissen, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Contact Basel AG vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen im Gesundheitswesen und verstehe, wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die speziell für Arztsekretär:innen und Sachbearbeiter:innen relevant sind. Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' könnten gestellt werden. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Patient:innen, Ärzt:innen und Versicherungen ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamdynamik. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.