Arztsekretär:innen & Sachbearbeiter:innen gesucht (m/w
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Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Termine, kommuniziere mit Patienten und Ärzten, und unterstütze das Team.
  • Arbeitgeber: Personal Contact, seit über 35 Jahren im Gesundheitswesen tätig.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebungen und attraktive Anstellungsbedingungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen, gute Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Langfristige Einsätze oder Festanstellung möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.

Gesuchte Profile:

  • Arztsekretär:in
  • Medizinische Praxisassistent:in (MPA) mit administrativem Fokus
  • Sachbearbeiter:in Gesundheitswesen
  • Mitarbeiter:in Patientenmanagement
  • Mitarbeiter:in Administration / Sekretariat
  • Kaufmännische Mitarbeitende mit Erfahrung im medizinischen Umfeld

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Koordination von Terminen und Sprechstunden
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Ärzt:innen und Versicherungen
  • Erstellung, Bearbeitung und Versand von medizinischen Berichten
  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
  • Pflege und Verwaltung von Patientendossiers und Daten
  • Unterstützung der Ärzteschaft und interdisziplinären Teams

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (MPA / Arztsekretär:in)
  • Erste Erfahrung im medizinischen Umfeld von Vorteil
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, ösisch und weitere Sprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (SAP von Vorteil)
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit

Das wird dir geboten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Gesundheitswesen
  • Flexible Pensen (60-100%)
  • Moderne Arbeitsumgebungen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Möglichkeit auf langfristige Einsätze oder Festanstellung

Arztsekretär:innen & Sachbearbeiter:innen gesucht (m/w Arbeitgeber: Personal Contact Basel AG

Personal Contact ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 35 Jahren im Gesundheitswesen tätig ist und seinen Mitarbeitenden spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsumgebungen und attraktiven Anstellungsbedingungen fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und einen wertvollen Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten.
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Kontaktperson:

Personal Contact Basel AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Arztsekretär:innen & Sachbearbeiter:innen gesucht (m/w

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Gesundheitswesen anstrebst, zögere nicht, direkt bei den Praxen oder Kliniken nachzufragen. Oft sind die besten Jobs nicht einmal ausgeschrieben!

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu verbinden. Vielleicht gibt es sogar ein Event oder ein Webinar, wo du neue Kontakte knüpfen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch eine Leidenschaft für das Gesundheitswesen mitbringst.

Tip Nummer 4

Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Wir haben viele spannende Stellenangebote im Gesundheitswesen, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär:innen & Sachbearbeiter:innen gesucht (m/w

Organisation und Koordination von Terminen
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen
Erstellung und Bearbeitung von medizinischen Berichten
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Pflege und Verwaltung von Patientendossiers
Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Teamfähigkeit
Erfahrung im medizinischen Umfeld

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Arztsekretär:in oder Sachbearbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im medizinischen Umfeld gesammelt hast. Ob Praktika oder frühere Jobs – wir wollen wissen, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!

Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Contact Basel AG vorbereitest

Bereite dich gut vor

Informiere dich über die Praxis oder das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.

Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Da die Stelle im Gesundheitswesen ist, solltest du dir grundlegende medizinische Begriffe aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen und effektiv zu kommunizieren.

Praktische Beispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Patientenmanagement zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.

Fragen stellen

Zeige Interesse, indem du Fragen zur Praxis, den Teamstrukturen oder den Herausforderungen stellst, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und bereit bist, dich einzubringen.

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