Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Klienten, koordiniere Termine und unterstütze digitale Abläufe im Notariat.
- Unternehmen: Modernes Notariat im Herzen von Bonn mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Mittagessen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Unterstützung bei Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 46000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein Notariat im Zentrum von Bonn, das Privatpersonen sowie Unternehmen bei der rechtssicheren Gestaltung und Abwicklung notarieller Angelegenheiten unterstützt. Das Tätigkeitsspektrum umfasst insbesondere Immobilien, Unternehmen, Erbschaften und Schenkungen, familienrechtliche Angelegenheiten, Notfallvorsorge sowie Schlichtungen. Im Arbeitsalltag verbindet das Notariat den persönlichen Kontakt zu den Beteiligten mit modernen elektronischen Verfahren.
In dieser Position übernehmen Sie die persönliche und telefonische Betreuung der Klientinnen und Klienten und unterstützen die organisatorischen sowie digitalen Abläufe des Notariats.
Aufgaben- Empfang: Begrüßen Sie Klientinnen und Klienten freundlich und sorgen Sie für einen professionellen ersten Eindruck.
- Betreuung: Begleiten Sie die Besucherinnen und Besucher während ihres Aufenthalts im Notariat und beantworten Sie allgemeine organisatorische Fragen.
- Telefonzentrale: Nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen, erfassen Sie die jeweiligen Anliegen und leiten Sie diese gezielt weiter.
- Terminmanagement: Koordinieren Sie Termine und stimmen Sie organisatorische Einzelheiten mit den Beteiligten und dem Team ab.
- Korrespondenz: Bearbeiten Sie eingehende Nachrichten und unterstützen Sie die schriftliche Kommunikation des Notariats.
- Digitale Verfahren: Unterstützen Sie die Arbeitsabläufe rund um die elektronische Akte und elektronische Beurkundungen.
- Teamunterstützung: Übernehmen Sie allgemeine organisatorische Aufgaben und arbeiten Sie eng mit den Notaren sowie den weiteren Mitarbeitenden zusammen.
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d).
- Fachkompetenz: Grundverständnis für notarielle Abläufe und die Anforderungen an eine sorgfältige Dokumentenbearbeitung.
- Arbeitsweise: Eigenständige, zuverlässige und vorausschauende Bearbeitung der übertragenen Aufgaben.
- Auftreten: Professionelles, freundliches und sicheres Verhalten gegenüber unterschiedlichen Gesprächspartnern.
- Menschenkenntnis: Ausgeprägtes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten und Situationen.
- Teamfähigkeit: Kooperative und verlässliche Zusammenarbeit innerhalb des Notariats.
- Belastbarkeit: Ruhiges und souveränes Handeln auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder in stressigen Situationen.
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kunden gibt Ihnen eine langfristige Perspektive.
- Vergütung: Erhalten Sie eine attraktive Vergütung und profitieren Sie von 30 Tagen Jahresurlaub.
- Flexibilität: Wählen Sie ein Voll- oder Teilzeitmodell, das Ihre persönlichen Bedürfnisse bestmöglich berücksichtigt.
- Mobilität: Nutzen Sie ein Deutschlandticket oder alternativ einen kostenfreien Pkw-Stellplatz.
- Digitalisierung: Arbeiten Sie an einem modernen Arbeitsplatz mit elektronischer Akte und digitalen Beurkundungsverfahren.
- Verpflegung: Freuen Sie sich an zwei Tagen pro Woche über ein kostenfreies Mittagessen im Notariat.
- Weiterbildung: Nutzen Sie die Unterstützung bei Ihrer individuellen fachlichen Fort- und Weiterbildung.
Empfangskraft / Notarfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Personal Direkt 24 GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf über 100 Jahre Erfahrung in der Gebäudetechnik zurückblickt, sondern auch eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Chance, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Corporate Benefits, die das Arbeiten in Norddeutschland besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft / Notarfachangestellter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Personal Direkt 24 GmbH aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft / Notarfachangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Personal Direkt 24 GmbH klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Direkt 24 GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Personal Direkt 24 GmbH arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Personal Direkt 24 GmbH. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
