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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our international law firm, welcoming clients and managing reception tasks.
- Arbeitgeber: Join a well-established consulting firm specializing in legal and office services since 1994.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, job tickets, meal vouchers, and subsidized fitness programs.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic international environment while enhancing your customer service skills.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Previous reception experience in an international setting and a completed commercial training required.
- Andere Informationen: Work in a modern office with a supportive team in the heart of Frankfurt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 ⏠pro Jahr.
Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate.
FĂŒr unseren Kunden, eine internationale Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt am Main, suchen wir zum nĂ€chstmöglichen Termin eine/n:
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der nationalen und internationalen Mandanten und GeschÀftspartnern
- RezeptionstÀtigkeiten wie beispielsweise Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Koordination und Vorbereitung der KonferenzrĂ€ume fĂŒr interne und externe Veranstaltungen und Besprechungen
- UnterstĂŒtzung im Event-Management bei gröĂeren internen und externen Veranstaltungen
- Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise Bestellwesen, Postverteilung und Kurieren
- Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
- UnterstĂŒtzung bei kaufmĂ€nnischen administrativen TĂ€tigkeiten am Empfang
- Zweischichtsystem von 8.00 bis 17:30 Uhr
Unsere Anforderungen:
- Erste Berufserfahrung am Empfang in einem internationalen Umfeld z. B. als Rezeptionist / Rezeptionistin oder Empfangsassistent / Empfangsassistentin in der GĂ€stebetreuung der gehobenen Hotellerie
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung z. B. als Hotelfachmann / Hotelfachfrau / Hotelkaufmann /Hotelkauffrau
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute, praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Positives, freundliches Auftreten sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Gute organisatorische FÀhigkeiten, FlexibilitÀt und Belastbarkeit
- Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise, freundliches Auftreten sowie TeamfÀhigkeit
- Gute Anwenderkenntnisse MS Office-Kenntnisse
- EigenstÀndige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Attraktive VergĂŒtung
- Jobticket und Essensgutscheine
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsinfrastruktur
- Internationales Umfeld
- subventionierte Fitnessprogramme/Tarife und vieles mehr!
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Front Office Clerk / EmpfangsmitarbeiterIn (gn) Arbeitgeber: Personal Direkt Management GmbH
Kontaktperson:
Personal Direkt Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Front Office Clerk / EmpfangsmitarbeiterIn (gn)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem VorstellungsgesprĂ€ch fĂŒr Empfangsmitarbeiter gestellt werden könnten. Ăberlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und deine organisatorischen FĂ€higkeiten am besten prĂ€sentieren kannst.
âšTip Nummer 3
Informiere dich ĂŒber die internationale Rechtsanwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Art von Klienten, die sie bedienen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation wĂ€hrend des GesprĂ€chs.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel geben, wo du deine SprachfÀhigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Front Office Clerk / EmpfangsmitarbeiterIn (gn)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Research the Company: Inform yourself about the international law firm and its values. Understanding their culture and services will help you tailor your application to align with their expectations.
Highlight Relevant Experience: Emphasize any previous experience in reception or guest services, especially in an international environment. Mention specific tasks you handled that relate to the job description.
Showcase Language Skills: Since the position requires very good German and practical English skills, make sure to highlight your language proficiency clearly in your CV and cover letter.
Craft a Professional Cover Letter: Write a personalized cover letter that reflects your positive demeanor and customer service orientation. Use a friendly yet professional tone to convey your enthusiasm for the role.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Personal Direkt Management GmbH vorbereitest
âšZeige deine Kundenorientierung
Da die Position stark auf die Betreuung von Mandanten und GeschÀftspartnern ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast.
âšBereite dich auf organisatorische Fragen vor
Die Rolle erfordert gute organisatorische FĂ€higkeiten. Sei bereit, ĂŒber deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder Konferenzen zu sprechen und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.
âšSprich ĂŒber deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine SprachfÀhigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Praxiserfahrung zu demonstrieren.
âšPrĂ€sentiere dein positives Auftreten
Ein freundliches und positives Auftreten ist entscheidend fĂŒr diese Position. Ăbe, wie du dich selbstbewusst und freundlich prĂ€sentierst, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
